Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE VIAZAC

Communes; Castelsarrasin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques locales. Ce rôle clé implique d'accueillir la population, de gérer les dossiers administratifs, et de travailler en étroite collaboration avec les élus. Vous serez en charge de la préparation du budget, de la gestion des marchés publics, et de l'animation des équipes. Si vous avez un sens aigu du service public et d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre impact sera significatif et valorisé.

Qualifications

• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives.
• Capacité à animer des équipes et à gérer des projets.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune et mettre en œuvre les politiques municipales.
• Gérer la comptabilité et le personnel de la mairie.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Gestion des priorités

Capacité d'écoute et de compréhension

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion publique ou équivalent

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE VIAZAC

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Envoyer CV et lettre de motivation à la Mairie.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe.

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 03/06/2025.