Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MERVILLA

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques locales. Ce poste essentiel implique d'accueillir la population, de gérer les budgets, et de superviser les marchés publics. Vous serez le lien entre les élus et les citoyens, avec des responsabilités variées allant de la gestion des ressources humaines à l'animation des équipes. Si vous avez un sens aigu du service public et d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté.

Qualifications

• Connaissances en droit public et gestion de l'administration.
• Capacité à gérer des équipes et à animer des services.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers services.
• Préparer et suivre l'exécution du budget communal.
• Gérer la comptabilité et les ressources humaines.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des marchés publics

Préparation des dossiers administratifs

Capacités managériales

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités locales

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MERVILLA

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Les responsabilités principales incluent :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de capacités managériales et d'animation d'équipes ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Adresse : 7 chemin de l'Eglise, 31320 MERVILLA

Poste ouvert(s) au grade de : Rédacteur

Conformément à l'article L331-7 du code général de la fonction publique, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/06/2025

Secrétaire de mairie