Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de JOURNIAC

Communes; Libourne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques locales. Ce poste implique d'accueillir le public, de gérer les budgets, et de superviser les équipes. Vous serez le lien entre les élus et la population, garantissant le bon fonctionnement des services de la commune. Si vous êtes passionné par le service public et avez d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour le bien-être de la communauté et contribuez à façonner l'avenir local.

Qualifications

• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale et de l'urbanisme.
• Capacité à préparer et suivre les budgets et les marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Gérer la comptabilité et les ressources humaines de la commune.
• Animer les équipes et coordonner les services municipaux.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion de la comptabilité

Capacité d'écoute

Gestion des priorités

Animation d'équipe

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion de projet

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de JOURNIAC

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

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