Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CALES

Communes; Castelsarrasin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services et mettre en œuvre les politiques municipales. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des budgets, et de l'animation des équipes. Vous travaillerez sous la directive des élus pour assurer le bon fonctionnement des services communaux. Si vous avez un sens aigu du service public et d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration de votre communauté.

Qualifications

• Connaissance des règles d'état civil et d'urbanisme.
• Capacité à gérer la comptabilité et les marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines.
• Préparer et suivre l'exécution du budget communal.
• Gérer le personnel et animer les équipes.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Gestion des priorités

Capacité à animer des équipes

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CALES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.