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Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de AUBAS

Communes

Nouvelle-Aquitaine

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

La Mairie de AUBAS recherche un Secrétaire général pour coordonner les services de la commune et mettre en œuvre les politiques de l'équipe municipale. Le candidat idéal devra posséder une solide connaissance des procédures administratives et des qualifications managériales pour animer une équipe au service public. Ce poste offre l'opportunité de contribuer significativement à la gestion d'une collectivité et à l'amélioration des services pour les habitants.

Qualifications

  • Connaissance des procédures administratives et réglementaires.
  • Bonne capacité d'écoute et de communication.
  • Capacités managériales souhaitées.

Responsabilités

  • Met en œuvre les politiques de l'équipe municipale.
  • Gère la comptabilité et les marchés publics.
  • Coordonne les services communaux.

Connaissances

Gestion de la comptabilité
Connaissance du cadre réglementaire
Capacité à animer des équipes
Sens du service public

Formation

Diplôme ou expérience dans la fonction publique

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de AUBAS

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  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

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