Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE BEAUVAIS SUR MATHA

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie située à Beauvais sur Matha recherche un secrétaire général pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques de l'équipe élue. Le candidat idéal est débutant, avec des compétences administratives et une bonne capacité à gérer les priorités tout en servant le public.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bonne communication et capacités d'écoute requises.
• Connaissances réglementaires et juridiques en Fonction Publique Territoriale.

Responsabilités

• Instruire les dossiers d'état civil, d'urbanisme et d'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal.
• Gérer la comptabilité et le personnel des services communaux.

Connaissances

Connaître les domaines de compétences des communes

Respecter les délais réglementaires

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Avoir le sens du service public

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE BEAUVAIS SUR MATHA

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels INDICIAIRE / CNAS€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

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