Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE RORSCHWIHR

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de petite taille recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie pour coordonner l'équipe municipale et gérer les services locaux. Le candidat idéal a un niveau de diplôme minimum BAC et des compétences en gestion financière et procédures administratives. Ce poste offre un contrat de fonction publique avec une rémunération statutaire et est vacant à partir du 01/09/2025.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Capacité à respecter les délais réglementaires.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus.
• Encadrer et coordonner les services.
• Gérer le personnel et les ressources de la collectivité.

Connaissances

Sens du service public

Aptitudes relationnelles

Qualités organisationnelles

Formation

BAC (niveau 4) dans les domaines administratif, comptable ou juridique

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE RORSCHWIHR

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation prévoyance et mutuelle (à venir)€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Au sein d'une commune de moins de 400 habitants, sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit
d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.
Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques,
le droit public, (l'urbanisme), les affaires générales, le statut, les marchés publics et vous avez suivi une
formation d'enseignement supérieur.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assiste et conseille par son expertise les élus :
- Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
- Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques
et financiers,
- Veille à la promotion des projets de la collectivité,
- Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions,
les arrêtés du maire,
- Assure le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en uvre des décisions municipales,
- Sécurise les procédures.
Encadre et coordonne les services :
- Contrôle et évalue l'action des services et des collaborateurs,
- Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
- Gère le personnel (gestion des temps, paie en mutualisation avec la Communauté de communes),
- Assure le suivi des contentieux
Pilote les ressources de la collectivité :
- Prépare met en forme et suit l'exécution du budget, propose les arbitrages sur les financements et les modes de gestion, identifie les marges de manuvres financières,
- Gère la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Suit les marchés publics et les subventions,
- Optimise les moyens et les ressources pour améliorer la performance et la qualité des services
publics,
- Assure la coopération avec les institutions partenaires,
- Gère le patrimoine communal et suit les travaux,
- Gère les services communaux existants (salle des fêtes...),
- Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Auprès des usagers :
- Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état
civil, les élections, le cimetière, (l'urbanisme), etc...

MISSIONS PONCTUELLES :
Participe aux scrutins électoraux

Profil recherché

NIVEAU DE DIPLÔME :
- titre ou diplôme minimum BAC (niveau 4)
- dans les domaines administratif, comptable ou juridique
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
- capacité à prévoir et anticiper.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications
de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- suivre les activités des agents.

SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Eléments appréciés :
- être titulaire du permis de conduire B

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Madame le Maire de Rorschwihr - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à [e-mail] , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

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