Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE MUNTZENHEIM

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Muntzenheim recherche un Secrétaire général pour mettre en œuvre les politiques de l'équipe municipale. Vous serez le lien entre les élus et les administrés, gérant les finances locales et les procédures administratives. Un sens aigu du service public et des compétences en management sont requis pour réussir dans ce rôle. Ce poste est une opportunité pour une personne confirmée souhaitant contribuer au fonctionnement de la collectivité.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou supérieur.
• Aptitudes confirmées pour l'encadrement et management d'équipe.
• Bonnes connaissances en droit public et finances locales.

Responsabilités

• Assiste les élus dans la mise en œuvre de la politique municipale.
• Gère le budget et les opérations financières.
• Coordonne les services municipaux et gère le personnel.

Connaissances

Gestion d'équipe

Communication

Analyse

Droit public

Finances locales

Médiation

Formation

Bac minimum dans les domaines administratif, comptable ou juridique

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE MUNTZENHEIM

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit
d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.
Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques,
le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics, public et vous avez suivi une
formation d'enseignement supérieur.


MISSIONS PRINCIPALES :
Assiste et conseille par son expertise les élus :
- Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en uvre de la politique
municipale,
- Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
- Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques
et financiers,
- Veille à la promotion des projets de la collectivité,
- Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions,
les arrêtés du maire,
- Assure le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en uvre des décisions municipales,
- Sécurise les procédures.
Encadre et coordonne les services :
- Organise et structure les services municipaux,
- Contrôle et évalue l'action des services et des collaborateurs,
- Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
- Gère le personnel (gestion des temps, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, élaboration des paie),
- Assure le suivi des contentieux
Pilote les ressources de la collectivité :
- Prépare met en forme et suit l'exécution du budget, propose les arbitrages sur les financements
et les modes de gestion, identifie les marges de manuvres financières,
- Gère la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Suit les marchés publics et les subventions,
- Optimise les moyens et les ressources pour améliorer la performance et la qualité des services
publics,
- Gère le patrimoine communal et suit les travaux,
- Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Auprès des usagers :
- Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état
civil, les élections, l'aide sociale, le cimetière.

MISSIONS PONCTUELLES :
Prépare et participe aux scrutins électoraux, assure la gestion de recensement de la population.

Profil recherché

NIVEAU DE DIPLÔME :
- titre ou diplôme minimum BAC (niveau 4)
- dans les domaines administratif, comptable ou juridique

PROFIL :
- aptitudes confirmées pour l'encadrement et le management (coordination, gestion d'équipe,
mobilisation des compétences, accompagnement au changement, conduite de réunion, gestion
des conflits, évaluation ...),
- capacité à fédérer, à mobiliser et à piloter des équipes afin d'impulser des projets transversaux,
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
- capacité à prévoir et anticiper.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications
de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

AUTRES :
- permis de conduire B exigé
- relations fonctionnaires avec Monsieur le Maire, les élus, les usagers, les agents
- réunions en soirées

HORAIRES :
35/35ème
Lundi 8h-12h / 13h-17h et Mercredi 7h-10h
Les autres plages sont adaptables

Durée du contrat : 12 mois

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire de la commune de MUNTZENHEIM - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à [e-mail] , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/10/2025

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