Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE LIEBSDORF

Communes; Colmar-Ribeauvillé; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services municipaux. Ce rôle essentiel implique d'accueillir la population, de gérer la comptabilité, et de conseiller les élus. Vous serez au cœur des décisions administratives et des relations avec les partenaires intercommunaux. Si vous avez un sens aigu du service public et d'excellentes capacités relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la vie de la communauté et à mettre en œuvre des politiques publiques significatives.

Qualifications

• Connaître le cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.
• Gérer la comptabilité et les marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur les services communaux.
• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.
• Gérer le personnel et animer les équipes.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des priorités

Capacité d'écoute et de compréhension

Qualités relationnelles

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE LIEBSDORF

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels non renseignée, pour les fonctionnaires non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Les missions principales incluent :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale).
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de capacités managériales et d'animation d'équipes ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.