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Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un cadre dynamique et engageant. En tant que secrétaire général de mairie, vous serez au cœur de la gestion des affaires publiques, coordonnant les services municipaux et mettant en œuvre les politiques locales. Votre rôle sera essentiel pour garantir la bonne marche des opérations, de la gestion des finances à l'organisation des conseils municipaux. Si vous êtes motivé par le service public et que vous avez d'excellentes compétences relationnelles, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et l'innovation dans la fonction publique.
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Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister, accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnels
3 - Préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations ainsi que tous les actes administratifs de la commune (PV, conventions, arrêtés...)
4 - Organiser et suivre les commissions
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Mettre en ½uvre les projets communaux, rédiger les notes de projets, solliciter et suivre les demandes de subventions
7 - Gérer, contrôler, piloter les finances locales
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
11 - Gérer les locations de la salle des fêtes
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
13 - Assurer une veille réglementaire
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le fonctionnement des collectivités territoriales
- connaître les procédures réglementaires ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- être une force de proposition et savoir impulser des dynamiques
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir un sens aigu du service public
- avoir le sens de la pédagogie
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Direction et pilotage des politiques publiques
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