Secrétaire général de mairie (h/f) - BOUTTENCOURT

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un secrétaire général pour coordonner les services publics et mettre en œuvre les politiques municipales. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de la gestion de budgets à l'assistance des élus, nécessitant une solide connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale. Des qualités managériales et relationnelles sont essentielles pour animer les équipes et garantir un service public de qualité.

Qualifications

• Expertise en gestion des services publics et connaissances en urbanisme.
• Maîtrise des procédures administratives et réglementaires.
• Excellentes qualités relationnelles et managériales.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune et assister les élus.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Gérer les dossiers administratifs et instruire les demandes de la population.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissances en marchés publics

Compétences en communication

Formation

Diplôme dans le cadre de la Fonction Publique Territoriale

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - BOUTTENCOURT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1er échelon du grade de rédacteur€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

La/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale. en l'absence de l'adjoint administratif (déjà en poste)
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer l'urbanisme
10 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

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