Secrétaire général de mairie (h/f) - BEC DE MORTAGNE

Communes; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre pour un secrétaire général de mairie au sein d'une commune dynamique. Ce rôle clé implique la mise en œuvre des politiques municipales, la coordination des services et le suivi des budgets. Le candidat idéal devra posséder une solide connaissance des réglementations publiques et des compétences managériales. Vous serez en première ligne pour interagir avec la population, conseiller les élus et gérer les équipes, tout en assurant le bon fonctionnement des services communaux. Rejoignez une équipe engagée à servir la communauté et à améliorer la vie locale.

Qualifications

• Connaissance des compétences des communes et leur organisation.
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Gérer le personnel et animer les équipes.
• Suivre l'exécution du budget et des marchés publics.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Connaissance des procédures réglementaires

Capacités managériales

Communication et écoute

Gestion des priorités

Formation

Diplôme en administration publique

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - BEC DE MORTAGNE

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire :
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.