Secrétaire général de mairie (h/f)

Centre de Gestion de l'Aube; Sainte-Savine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie pour assurer la mise en œuvre des politiques édictées par les élus. Le poste est à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement, avec des responsabilités variées en gestion administrative, comptable et managériale.

Qualifications

• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Respect des délais réglementaires et gestion de la polyvalence.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines administratifs.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Gérer la comptabilité et le personnel.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique

Gestion des priorités

Capacité d'écoute

Capacités managériales

Outils

Logiciel BERGER LEVRAULT

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur

Métier(s)

Secrétaire général de mairie

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 7h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Poste basé à Molins sur Aube

Logiciel : BERGER LEVRAULT

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Anime...

Profils recherchés

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.