Secrétaire général de mairie (h/f)

cdg69; Nouméa; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie pour coordonner les politiques municipales tout en assurant la gestion des services. Le candidat idéal connaît l'organisation des communes, possède de solides compétences en communication et est capable de travailler efficacement sous pression. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des affaires administratives de la mairie et requiert une expérience confirmée en gestion publique.

Qualifications

• Connaître les compétences des communes et leur organisation.
• Respecter les délais réglementaires.
• Avoir d'excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune.
• Gérer la comptabilité et le budget.
• Accueillir et renseigner la population.

Connaissances

Connaissance des communes

Gestion de projet

Communication

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Orne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 32h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, absences, formation).
7. Gérer le patrimoine communal.
8. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire :

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

Savoir être :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.