Secrétaire général de mairie (h/f)

TN France; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) secrétaire général(e) de mairie dans une commune dynamique. Vous serez au cœur de la gestion administrative, en coordonnant les services municipaux et en mettant en œuvre les politiques locales. Avec des responsabilités variées allant de la gestion des budgets aux relations avec la population, ce poste nécessite une excellente communication et des compétences managériales. Si vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez faire une différence dans la vie de votre communauté, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des procédures de passation des marchés publics.
• Bonne communication et capacité d'écoute.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune et mettre en œuvre les politiques municipales.
• Gérer la comptabilité et suivre l'exécution du budget.
• Animer les équipes et organiser les services communaux.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique

Gestion des marchés publics

Rédaction d'actes administratifs

Bonne communication

Capacités managériales

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Eure

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, notamment dans une commune de moins de 2000 habitants. Contrat de maximum 3 ans, renouvelable jusqu’à 6 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C.
Temps de travail : Temps complet
Description de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques municipales et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Principales missions :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l’état civil, aux élections, à l’urbanisme, à l’aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, et rédiger les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Développer et maintenir les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés :

Savoirs :

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d’état civil et d’urbanisme.
• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaissance des règles juridiques pour l’élaboration des actes administratifs.
• Compréhension du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :

• Respect des délais réglementaires.
• Gestion de la polyvalence et des priorités.
• Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers.
• Préparation des dossiers financiers, des demandes de subventions, et des déclarations financières.
• Rédaction et mise en forme des décisions du conseil municipal et autres actes administratifs.
• Organisation d’un dispositif d’accueil de la population.
• Contrôle et évaluation des actions des services.
• Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents.

Savoir-être :

• Bonne communication, capacité d’écoute et de compréhension.
• Sens du service public, déontologie, discrétion.
• Capacités managériales et d’animation d’équipes.
• Excellentes qualités relationnelles.