Secrétaire général de mairie (h/f)

TN France; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) secrétaire général(e) de mairie au sein d'une commune dynamique. Ce rôle essentiel consiste à mettre en œuvre les politiques municipales et à coordonner les services de la commune. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs et de l'assistance aux élus. Ce poste offre une chance unique de contribuer à la vie locale et de travailler en étroite collaboration avec les élus pour promouvoir le développement communautaire. Si vous êtes motivé(e) par le service public et la gestion administrative, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaître les compétences des communes et leur organisation.
• Respecter les délais réglementaires et gérer les priorités.

Responsabilités

• Assister les élus et préparer les conseils municipaux.
• Gérer la comptabilité et les marchés publics.
• Accueillir et renseigner la population sur les services.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des priorités

Communication

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Côte-d'Or

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans une commune de moins de 2000 habitants. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps non complet, 5h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques municipales, coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme, à l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, dépenses, recettes, subventions, déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, actes administratifs, actes d'état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être :

• Savoir communiquer, écouter, comprendre.
• Respect du service public, déontologie, discrétion.
• Capacité à animer des équipes, compétences managériales.
• Excellentes qualités relationnelles.