Secrétaire général de mairie (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un(e) Secrétaire général(e) de mairie pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services. Vous assisterez les élus dans leurs missions et gérerez les aspects administratifs, financiers et humains de la commune. Une expérience en fonction publique est fortement souhaitée pour ce poste stratégique et varié.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration publique.
• Compétences organisationnelles et managériales.
• Maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des budgets et suivi des marchés publics.
• Préparation des conseils municipaux et des élections.
• Gestion des carrières et formations des agents municipaux.

Connaissances

Rédaction de documents

Organisation

Autonomie

Sens du service public

Capacité à animer des équipes

Formation

Expérience dans la fonction publique

Outils

Logiciel Berger Levraut

Outlook

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Attaché principal

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Attractive

Descriptif de l'emploi :
Collaborateur/trice direct/e du Maire, le/la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle assiste l'ensemble des élus pour leur permettre d'accomplir leurs missions. En relation permanente avec les agents municipaux, il/elle gère les carrières, salaires et formations.

Au sein d'une équipe de 6 agents, le/la secrétaire général/e travaille avec une secrétaire assistante en charge de l'accueil, de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion des cimetières.

Ce poste est à pourvoir en remplacement d'un agent titulaire muté. Une expérience dans la fonction publique est fortement souhaitée. Le management de personnel serait un plus. Des formations sont prévues et adaptables selon l'expérience du candidat.

Missions / conditions d'exercice :

1. Accueil du public
2. Administration générale : préparation et participation aux conseils municipaux, rédaction des comptes-rendus, délibérations, arrêtés, montage des projets communaux, mise à jour du site internet, etc.
3. Budget et finances : élaboration du budget, suivi des marchés publics, demandes de subventions, gestion des conventions
4. Régies : gestion et suivi des règles d'avances et recettes
5. Personnel communal : élaboration des paies, déclarations annuelles
6. Élections : tenue du fichier électoral, préparation des élections
7. État civil : tenue des registres, dossiers de mariage/PACS, recensement militaire
8. Urbanisme : préparation et saisie des dossiers (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
9. Organisation du bureau de poste et gestion du coffre-fort

Contraintes particulières : présence lors des cérémonies de mariage, séances du conseil municipal, journées électorales.

Profils recherchés :

Savoir-faire :
- Rédiger des documents conformes au code des collectivités territoriales
- Connaître les compétences des communes et leur organisation
- Maîtriser le cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
- Connaître les règles juridiques des actes administratifs
- Maîtriser le logiciel Berger Levraut et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Connaître les règles comptables des collectivités M57

Savoir-être :
- Relation de confiance avec le Maire
- Organisation, rigueur, autonomie
- Sens du service public, déontologie, discrétion
- Bon relationnel, communication, écoute
- Capacité à proposer des améliorations
- Aptitude à animer des équipes et compétences managériales