Secrétaire Général de mairie (H/F)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Secrétaire général de mairie pour assurer le bon fonctionnement du cabinet du Maire. Le rôle implique des missions variées allant de la gestion de l'agenda à la coordination des relations avec les élus et services. Ce poste est idéal pour des candidats avec de solides compétences organisationnelles et administratives, prêt à contribuer aux différentes facettes des affaires publiques dans un contexte dynamique.

Qualifications

• Solides compétences organisationnelles, relationnelles et administratives requises.
• Expérience dans la gestion d'un cabinet serait un plus.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire.
• Organiser et planifier les réunions ainsi que le suivi des dossiers.
• Gérer l'agenda du Maire et de la directrice de cabinet.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Compétences administratives

Formation

Diplôme de niveau Bac minimum

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n’ayant pas passé de concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l’emploi

Le cabinet du maire joue un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il accompagne le Maire dans ses responsabilités, la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne les relations avec les partenaires extérieurs, le protocole et les actions de proximité. Il assure également le management politique et stratégique, ainsi que le suivi des dossiers prioritaires.

Sous la responsabilité directe de la directrice du cabinet du Maire, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gérer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire
• Gérer l’agenda du Maire et de la directrice de cabinet (rdv, réunions, invitations...)
• Suivi du travail quotidien du cabinet : gestion des courriers ou mails, suivi des sollicitations des habitants
• Organisation et planification des réunions, préparation des dossiers et comptes rendus
• Gestion des circuits de signatures et de visas
• Contribution à la gestion comptable (bons de commandes)
• Organisation des manifestations récurrentes et gestion des fichiers du protocole
• Relations avec les services municipaux, élus et partenaires externes
• Classement et archivage des documents

Ce poste requiert des compétences organisationnelles, relationnelles et administratives solides pour assurer le bon fonctionnement du cabinet du Maire.