Secrétaire général de mairie (h/f)

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) secrétaire général(e) de mairie au sein d'une petite commune dynamique. Ce rôle essentiel implique la mise en œuvre des politiques municipales, la gestion des services et la coordination des équipes. Vous serez au cœur de l'administration locale, garantissant le bon fonctionnement des affaires publiques et le service à la population. Si vous êtes un leader avec d'excellentes compétences relationnelles et une passion pour le service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans la communauté.

Qualifications

• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics.
• Capacité à gérer la comptabilité et le personnel de la mairie.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune et mettre en œuvre les politiques municipales.
• Gérer le budget, les marchés publics et le patrimoine communal.
• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines administratifs.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des délais réglementaires

Capacité à animer des équipes

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Pas-de-Calais

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails complémentaires

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour ce poste dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.