Secrétaire général de mairie (h/f)

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune de Meurthe-et-Moselle recherche un secrétaire général (h/f) pour coordonner les services communaux sous la direction des élus. Ce poste à temps partiel implique la gestion de l'état civil, des budgets, et des relations avec les partenaires intercommunaux. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des responsabilités administratives et des qualités relationnelles. Contrat de trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Qualifications

• Connaissances en droit public et administration territoriale.
• Expérience dans la gestion des services communaux.
• Capacités managériales avérées.

Responsabilités

• Accueil et renseignement de la population.
• Gestion des budgets et marchés publics.
• Coordination des services municipaux.

Connaissances

Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics

Communication

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, notamment dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Une personne non lauréate d’un concours peut être recrutée, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 12h00 hebdomadaire

Teletravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques municipales et coordonne les services communaux avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l’état civil, aux élections, à l’urbanisme, à l’aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
6. Animer les équipes et organiser les services.
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
9. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, l’état civil et l’urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
• Connaître les règles juridiques des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
• Préparer les dossiers de dépenses, recettes, subventions, déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, actes administratifs, état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être

• Savoir communiquer avec une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public, faire preuve de déontologie et de discrétion.
• Capacités à animer des équipes, qualités managériales.
• Excellentes qualités relationnelles.