SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un secrétaire général de mairie pour mettre en œuvre les politiques locales et coordonner les services. Dans ce rôle essentiel, vous accueillerez la population, instruirez des dossiers administratifs, et conseillerez les élus. Avec une charge de travail de 17h30 par semaine, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens du service public et vos compétences managériales seront valorisés. Rejoignez une équipe engagée à servir la communauté et à améliorer la vie locale.

Qualifications

• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et les élections.
• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.
• Gérer le personnel et animer les équipes.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion de la comptabilité

Gestion des marchés publics

Compétences managériales

Capacité à communiquer et écouter

Formation

Diplôme en administration publique ou domaine similaire

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Cantal

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Secrétaire de mairie (en extinction)

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, notamment dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme, à l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, l'état civil et l'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
• Préparer et suivre les dossiers financiers, subventions, déclarations.
• Rédiger et mettre en forme les décisions et actes administratifs.
• Mettre en place un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être :

• Savoir communiquer, écouter, faire preuve de discrétion.
• Posséder un sens du service public, de bonnes qualités relationnelles, et des capacités managériales.