Secrétaire général de mairie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Ercuis; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

La mairie recrute un secrétaire général sous la direction des élus pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services avec les moyens disponibles. Le poste implique la préparation des actes administratifs, le suivi budgétaire et l'animation des équipes.

Profil recherché: connaissance du cadre de la FPT, capacités managériales et sens du service public, avec expérience en gestion administrative et juridique locale.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Sens du service public et discrétion.
• Capacité à animer des équipes et qualités managériales.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services.
• Préparer et suivre les actes administratifs et les finances communales.
• Assurer l'accueil et l'animation des activités publiques.
• Garantir le respect du cadre réglementaire et des délais.
• Conduire les dossiers de mandatement et les subventions.

Skills

Connaissance domaine communal et org.

Statut FPT et urbanisme

Passation marchés publics et contrats

Règles juridiques d'actes administr.

Cadre réglementaire des collectivités

Respect des délais réglementaires

Gestion polyvalence et priorités

Mandatement, dépenses et subventions

Décisions du conseil municipal et état

Animation accueil population

Pilotage et contrôle des services

Management d'équipe

Qualités relationnelles et écoute

Déontologie et discrétion

Education

Diplômes FPT (Attaché/Attaché principal/Rédacteur)

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes