Secrétaire général de mairie (h/f)

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) secrétaire général(e) de mairie au sein d'une commune dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques municipales, tout en coordonnant les services de la commune. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec les élus et de jouer un rôle clé dans la gestion des affaires administratives, du budget et des relations avec la population. Si vous êtes passionné(e) par le service public et que vous avez une solide expérience dans le domaine, cette position pourrait être la prochaine étape idéale dans votre carrière.

Qualifications

• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale.
• Compétences en gestion et en suivi de budget.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune et mettre en œuvre les politiques municipales.
• Gérer la comptabilité et suivre les marchés publics.
• Accueillir et renseigner la population sur divers sujets administratifs.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des marchés publics

Compétences en comptabilité

Capacité d'écoute

Gestion des priorités

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Côtes-d'Armor

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque,...).
9. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.