Secrétaire général de mairie (h/f)

TN France; Blois; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous en tant que secrétaire général de mairie, où vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques municipales. Ce poste dynamique vous permettra de coordonner les services de la commune, d'accueillir la population, et de travailler en étroite collaboration avec les élus. Vous serez responsable de la gestion des budgets, des marchés publics et du personnel, tout en développant des liens solides avec les partenaires intercommunaux. Si vous êtes passionné par le service public et que vous avez d'excellentes compétences relationnelles et managériales, ce rôle est fait pour vous.

Qualifications

• Connaissances des règles de l'état civil et de l'urbanisme.
• Capacité à gérer le personnel et les budgets.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines administratifs.
• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.
• Gérer les services communaux et animer les équipes.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des marchés publics

Compétences en comptabilité

Capacités managériales

Communication efficace

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Type de contrat : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail : Oui

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir être

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.