Secrétaire général de mairie (h/f)

TN France; Allier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un poste essentiel au sein d'une municipalité dynamique, le secrétaire général de mairie joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques publiques et la coordination des services. En tant que point de contact principal pour les citoyens, vous serez chargé d'informer et d'assister la population sur des questions administratives variées. Vous aurez également la responsabilité de la gestion budgétaire et des marchés publics, tout en animant une équipe dédiée au service public. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de travailler en étroite collaboration avec les élus pour le bien-être de la communauté.

Qualifications

• Connaissance des compétences des communes et de leur organisation.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais réglementaires.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Préparer et suivre l'exécution du budget communal.
• Gérer les services communaux et développer des liens intercommunaux.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des marchés publics

Compétences en communication

Gestion budgétaire

Capacités managériales

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en droit public

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f), Allier

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire.

Temps de travail : Temps non complet, 14h00 hebdomadaire.

Description de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Principales missions et conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.