SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE - COMMUNE DE LÉES-ATHAS (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Lées-Athas; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Job summary

LA COMMUNE DE LÉES-ATHAS recherche un Secrétaire Général de Mairie (H/F) à temps non complet, 17h30 par semaine. Recrutement d’un agent contractuel avec possibilité de pérennisation au 1er septembre 2028, sur l’emploi de secrétaire général de mairie à temps complet lors du départ à la retraite de l’agent en poste.

Vous collaborerez directement avec le Maire pour la gestion financière et administrative, la tenue des actes, les réunions du Conseil municipal et le suivi des dossiers ( marchés

Qualifications

• Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…).
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation des collectivités locales.
• Connaissances en comptabilité publique (M57 et M49) et en marchés publics.
• Maîtriser la rédaction administrative et l’outil informatique.
• Bonne capacité d’écoute et de communication.

Responsibilities

• Gérer le budget principal et les budgets annexes (Eau, Assainissement, Lotissement).
• Préparer les décisions modificatives et les CFU.
• Assister, conseiller et alerter les élus et assurer l’accueil des administrés.
• Rédiger les actes et tenir les registres d’état civil.
• Suivre les dossiers de marchés publics, subventions et projets.
• Préparer et suivre les réunions et les décisions du Conseil municipal.
• Gérer le personnel (paies, carrières, formations, absences).
• Suivre les dossiers d’urbanisme et le fichier électoral.

Skills

Rédaction administrative

Gestion administrative

Relation avec les élus

Accueil et service public

Education

DU MAGT

APACC

Tools

Cosoluce

Job description

LA COMMUNE DE LÉES-ATHAS (239 habitants)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet: 17h30 / semaine

Grades d’adjoint administratif principal de 1ère et de 2ème classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Dans le cadre d’une retraite progressive, recrutement d’un agent contractuel, en application de l’article L.332-13 du Code général de la fonction publique, avec possibilité de pérennisation, au 1er septembre 2028, sur l’emploi de secrétaire général de mairie à temps complet au moment du départ à la retraite de l’agent en poste.

En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement:

Gestion financière et budgétaire:

• Elaborer, exécuter et suivre le budget principal et les deux budgets annexes (Eau & Assainissement et Lotissement) dans le cadre des nomenclatures comptables M57 et M49,
• Préparer les décisions modificatives et les Comptes Financiers Uniques (CFU) .

Administration générale et secrétariat:

• Assister, conseiller et alerter les élus,
• Assurer l’accueil de la population et le service aux administrés,
• Rédiger les actes et tenir les registres d'état civil,
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, demandes de subventions, projets de travaux) ,
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
• Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, formations, absences, …) ,
• Suivre les dossiers de demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur,
• Tenir à jour le fichier électoral, assurer l’organisation matérielle des scrutins et du recensement de la population,
• Assurer la gestion et le suivi des équipements communaux (cimetière, salle communale, logements communaux) ,
• Contribuer à la communication institutionnelle (rédaction d’articles, mise à jour du site internet) .

Régie d'eau potable et d'assainissement (Gestion directe):

• Assurer la gestion de la relation aux usagers: supervision de la facturation des redevances, traitement des réclamations liées aux consommations, suivi des abonnements/résiliations et coordination de la relève des compteurs,
• Assurer le suivi administratif et technique: gestion des contrats de maintenance, analyses de conformité de l'eau (ARS) , déclaration des redevances (Agence de l'Eau) , mise à jour du rapport sur le prix et la qualité du service,
• Veiller à la coordination avec l'agent technique municipal et la commune d’Accous (Station d'épuration partagée) .

Profil recherché

Profil attendu:

• Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…) ,
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
• Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57 et M49) et en marchés publics,
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce) ,
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.

Conditions d’exercices:

• Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux,
• Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l’image du service public communal,
• Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
• Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la santé et prévoyance.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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