Secrétaire général de mairie - COM COM HAUTE SOMME (COMBLES-PERONNE-ROISEL) (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Péronne; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etablissements publics de coopération intercommunale recrute pour un poste de secrétaire général de mairie. Vous coordonnez les services sur trois communes et assurez le lien entre l’équipe municipale et les services publics.

Le poste implique la gestion administrative, financière et humaine, avec la préparation des actes du maire, du conseil municipal et du budget. Transport nécessaire et disponibilité du lundi au samedi matin.

Qualifikationen

• Expérience souhaitée dans le secrétariat général des mairies ou d’une collectivité.
• Connaissance du cadre réglementaire et des procédures administratives.
• Capacité à préparer et suivre les décisions du conseil et les actes administratifs.

Aufgaben

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers d’état civil, élections, urbanisme et aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget Communal.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité, les engagements de dépenses et les recettes.
• Gérer le personnel et le temps de travail, ainsi que les paies.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux et les services communaux.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.
• Gérer une agence postale et le service clientèle.

Kenntnisse

Polyvalence

Animation d'équipe

Écoute active

Communication

Déontologie

Discrétion

Ausbildung

Formation Secrétaire Général (ou équivalent)

Jobbeschreibung

Dans le cadre du service commun de mutualisation des secrétaires généraux de mairies, le secrétaire général de mairie mettra en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnera les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains mis à sa disposition sur 3 communes.

• accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
• assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
• préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
• suivre les marchés publics et les subventions,
• gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes,
• gérer le personnel (gestion du temps, paies) ,
• gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
• gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine…) ,
• gérer les et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
• gérer une agence postale (accueil et orientation des clients, vente des produits et services de la Poste, gestion des fonds et stocks de l'agence, comptabilité, …) .

Jours de travail: du lundi au samedi matin avec possiblement un jour de repos fixe le mercredi

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

SAVOIRS:

SAVOIRS:

SAVOIR FAIRE:

• respecter les délais réglementaires,
• savoir gérer la polyvalence et les priorités,
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
• contrôler et évaluer les actions des services,
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE:

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ,
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience souhaitée dans un poste de secrétariat général de mairies et/ou formation de secrétaire général de mairie.

Moyen de transport indispensable.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale