Secrétaire général de mairie

cdg69; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité recherche un secrétaire de mairie pour un poste à temps non complet, chargé d'assurer la liaison entre les usagers et les élus. Les missions incluent la gestion de dossiers administratifs, le suivi des budgets et la préparation des conseils municipaux. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée et une bonne connaissance des procédures administratives et juridiques.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale requise.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Préparer et suivre le conseil municipal et les délibérations.
• Gérer la comptabilité et préparer l'exécution du budget.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Connaissance des marchés publics

Médiation et gestion des conflits

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Secrétaire de mairie (en extinction), Rédacteur, Attaché

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps non complet, 26h25 hebdomadaire

Télétravail: Non

Management: Oui

Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer les services et équipements communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) ;
10. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
11. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• Savoir éviter et gérer les conflits.

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
• Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être

• Aimer le contact avec le public ;
• Être diplomate ;
• Être organisé, rigoureux ;
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles.