SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE

cdg69; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon recherche un/une secrétaire de mairie à temps non complet pour un remplacement en congé maternité. Ce poste requiert une expérience significative et offre un cadre de travail collaboratif et une rémunération négociable selon le profil et l'expérience.

Prestations

Réseau d'autres secrétaires de mairie

Formations trimestrielles

Qualifications

• Expérience significative dans le poste requise pour opérationnel dès le début.
• Connaissance des procédures réglementaires des marchés publics.
• Capacité à animer des équipes et bonne écoute.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur diverses affaires administratives.
• Préparer le conseil municipal et suivre l'exécution du budget.
• Gérer la comptabilité et animer les équipes pour un service efficace.

Connaissances

Bonne connaissance en comptabilité

Sens du service public

Excellentes qualités relationnelles

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché

Ouvert aux contractuels : Oui
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps non complet, 29h00 hebdomadaire

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants.

Le/la secrétaire de mairie bénéficiera du réseau d'autres secrétaires de mairie du territoire (échanges, réunions trimestrielles, formations).

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI), regroupant 23 communes, recherche un/une secrétaire de mairie à temps non complet pour un remplacement en congé maternité.

Sous la responsabilité de la COVATI, en lien avec le Maire et ses adjoints, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques municipales et coordonne les services communaux avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et une ambiance de proximité, où chaque acteur est essentiel à la mise en œuvre des politiques publiques locales.

Une expérience significative dans ce métier est impérative pour être opérationnel dès la début. La rémunération est négociable selon le profil et l'expérience.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d'état civil, élections, urbanisme, aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés

Savoirs :

• Bonne connaissance en comptabilité et appétence pour les chiffres
• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires
• Gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
• Préparer et suivre les dossiers de dépenses, recettes, subventions, déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil, actes administratifs, état civil
• Elaborer et animer un accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

Savoir-être :

• Savoir communiquer, bonne écoute et compréhension
• Sens du service public, déontologie, discrétion
• Capacité à animer des équipes, qualités managériales
• Excellentes qualités relationnelles

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Une expérience enrichissante : gestion de projets concrets, vie de la commune, solutions administratives et stratégies
• Projets stimulants : participation à des projets ambitieux dans un environnement dynamique
• Une équipe accueillante : soutien dans vos missions quotidiennes