SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un contrat à durée déterminée est proposé pour le poste d'Adjoint administratif principal de 2ème classe. Ce rôle consiste à coordonner les services de la commune et à assister les élus dans l'exécution de leurs missions, avec un fort accent sur la gestion financière et administrative.

Qualifications

• Expérience confirmée dans des rôles administratifs ou de gestion.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et les élections.
• Préparer le conseil municipal et gérer la comptabilité.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Connaissances

Connaissance des compétences communales

Savoir mettre en œuvre les règles budgétaires

Compétences informatiques

Capacité à respecter les délais

Excellente communication

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Poste : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, limité à la durée de l'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) et des marchés publics.
• Savoir utiliser les outils informatiques et les applications informatiques de gestion comptable et financière.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.
• Gérer l'état civil.
• Gérer les listes électorales, les élections.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Participer à la communication.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir être :

• Bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise de l'informatique.
• Disponibilité.
• Rigueur.
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité).