Secrétaire général de la sous préfecture de NANTUA (H/F)

Préfecture de l'Ain; Neuville-sur-Ain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale recherche un Secrétaire général pour la sous-préfecture de NANTUA. Le rôle implique la gestion des dossiers importants et l'encadrement de l'équipe administrative. Une expérience confirmée et un diplôme de niveau supérieur sont requis. Ce poste offre un environnement dynamique avec des missions variées et un fort contact avec les élus et partenaires. La disponibilité et la capacité d'adaptation sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Compétences en rédaction de documents et discours.
• Aptitude à animer des réunions.

Responsabilités

• Restituer les problématiques de l’arrondissement.
• Assurer le relais de la sous-préfète.
• Encadrer et animer l'équipe administrative.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'adaptation

Management

Formation

Diplôme de niveau supérieur

Description du poste

Secrétaire général de la sous préfecture de NANTUA (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de l'Ain
• Localisation : Sous-préfecture de NANTUA

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non

Vos activités principales
Missions en lien avec le sous-préfet :
-Restituer les problématiques de l’arrondissement
-Être force de proposition afin d’éclairer la prise de décision de la sous-préfète
-Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels
-Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète
-Rédaction de discours et éléments de langage
-Animer les réunions à la demande de la sous-préfète,
-Représenter la sous-préfète à sa demande
Encadrement / Management :
-Animer et encadrer les agents administratifs et piloter les ressources de la sous-préfecture
-Proposer et suivre les évolutions en matière d’organisation/réorganisation des services
-Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d’assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers
-Évaluer l’activité des agents lors des entretiens professionnels annuels
Coordination interministérielle :
-Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés
Sécurité :
-Participer aux commissions de sécurité: présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l’arrondissement de Nantua
-Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
-Participer aux réunions de sécurité publique mensuelles présidées par la sous-préfète
Votre environnement professionnel : Activités du service :
A l’échelle de l’arrondissement:
- Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL);
- Participation à la préparation des élections nationales , préparation des élections partielles;
- Contrôle et suivi des ERP, sous commission camping;
- Prévention des expulsions locatives;
- Participation à la gestion locale de crises (un référent GLC en sous préfecture), aux exercices cadres, suivi des PCS ;
- Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire);
- Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l’arrondissement/ réunions en fonction de l’importance des manifestations ;
- Prévention de la délinquance, suivi de la sécurité publique à l’échelle de l’arrondissement;
- Traitement des interventions de particuliers et d’élus à l’exception des parlementaires.

A l’échelle du département:
- agrément des gardiens de fourrières automobiles
- procédure de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle
- réglementation funéraire
- réglementation aérienne, autorisation de création de plateforme aérienne
- médailles du travail, agricole et régionales, départementales et communales
- labellisation des écoles de conduite
- agrément des formateurs premier secours
- lutte contre l’habitat indigne et la précarité énergétique

Composition et effectifs du service : 7 agents (1 A, 2 B et 4 C)

Liaisons hiérarchiques : la sous-préfète de Nantua

Liaisons fonctionnelles: Préfecture, services Etat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Emploi fonctionnel :
FP2ADM01 cadre chargé de la coordination et du pilotage
FP2EPP13 responsable de la coordination administrative
Groupe RIFSEEP : 2
Qui contacter :
– La sous-préfète de Nantua : Mme Karine GARCIN-ESCOBAR - [e-mail]
-Le secrétaire général : M. Pierre MANDON - [e-mail]
Pour candidater: liste des pièces jointes à déposer sur le site :
- CV
- lettre de motivation
- copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel)
-Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE pour tous les candidats sans distinctions de recrutements (Accès au FUD de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
-Ce poste d’encadrement demande une très grande disponibilité et une capacité d’adaptation rapide et de la polyvalence ainsi qu’une relation de confiance avec la sous-préfète
-20 points de NBI
Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans
Vos perspectives: La diversité des thématiques abordées et des interlocuteurs ainsi que la dimension managériale et l’autonomie liées aux fonctions exercées peuvent constituer un atout permettant d’évoluer vers un emploi supérieur.

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2025

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