Secrétaire général de la DGS

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un Secrétaire général pour superviser l'administration et le fonctionnement de la Direction Générale des Services. Ce poste implique la coordination des activités, la gestion des ressources humaines et l'assurance d'une communication efficiente tant interne qu'externe. Le candidat idéal saura piloter des projets tout en maintenant un environnement de travail collaboratif et innovant.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de la Direction.
• Coordonner les activités de la Direction et suivre les projets.
• Gérer les ressources humaines de la Direction.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Rigueur

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Administrateur, Ingénieur en chef, Ingénieur hors classe, Attaché hors classe, Attaché, Ingénieur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Expert

Descriptif de l'emploi

En tant que Secrétaire général de la Direction Générale des Services, vous serez le garant de la bonne administration et du bon fonctionnement de notre Direction. Vous assurerez la coordination et la planification des activités, ainsi que la gestion des ressources humaines et matérielles.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la gestion administrative et financière de la Direction, en collaboration avec les services compétents.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des stratégies de la Direction.
• Coordonner les activités de la Direction et assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
• Gérer les ressources humaines de la Direction, en assurant le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel.
• Veiller à la bonne gestion des moyens matériels et financiers de la Direction, en assurant une utilisation optimale des ressources.
• Représenter la Direction auprès des instances internes et externes, en assurant une communication efficace et une collaboration constructive.
• Votre mission sera de contribuer au développement de notre Direction en assurant une gestion rigoureuse et efficace de ses activités, tout en favorisant un environnement de travail stimulant et propice à l'innovation.

Appui auprès de la direction générale :

• Pilotage des projets transversaux de modernisation et de transformation
• Réalisation des comptes-rendus et suivi des décisions prises lors des CODIR de la DG
• Elaboration et animation de procédures pour assurer l'harmonisation et la sécurisation du fonctionnement des DGA concernant les assemblées, les marchés, les différentes étapes budgétaires et la commission des postes

Appui auprès des directions supports de la DGS :

• Animation des points DGS/DAJ/DIFAC/DRH (préparation des ordres du jour, réalisation des comptes-rendus et suivi des décisions)
• Participation aux CODIR des DGA pour recueillir les avis et centraliser les propositions des projets et campagnes portées par les directions supports
• Animation des points ressources/PAF (préparation des ordres du jour, réalisation des comptes-rendus et suivi des décisions)

Activités liées au poste :

• Encadrement de deux agents : chargé de mission projets transversaux et chargé de mission protocole et évènementiel.
• Encadrement fonctionnel des 3 pôles administratifs et financiers des 3 DGA.

IFSE spécifique : oui

Profils recherchés

Savoir :

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des finances publiques, des processus administratifs et du cadre réglementaire

Savoir-faire :

• Aptitudes confirmées au management et au pilotage de projet
• Capacité à organiser et animer des réunions transversales et multidisciplinaires
• Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être :

• Sens des relations humaines, du travail en équipe
• Faculté de communication et d’écoute
• Aisance relationnelle
• Diplomatie et pédagogie
• Réactivité et disponibilité
• Ouverture d’esprit et pragmatisme
• Rigueur, autonomie, force de proposition
• Discrétion professionnelle