Secrétaire général de l'Institut QICS F / H (réf. QICS)

Sorbonne Université; Toulouse; Sur place; EUR 34 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche internationale recherche un(e) secrétaire général.e pour le Quantum Information Center Sorbonne (QICS). Vous aurez la responsabilité de piloter les activités de l’Institut, organiser des partenariats et concevoir des outils de communication. Diplôme Bac+5 requis, ainsi qu'un intérêt pour l'information quantique et une bonne maîtrise de l'anglais. Un poste en CDD de 3 ans est proposé.

Qualifications

• Expérience dans la recherche ou connaissance de financements régionaux, nationaux, européens.
• Connaissances budgétaires et maîtrise des outils SIFAC ou SAP appréciées.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Assurer le pilotage et le suivi des activités de l’Institut.
• Représenter l’Institut auprès de ses partenaires.
• Proposer une politique de communication en interne et en externe.

Connaissances

Intérêt pour l'information quantique

Gestion de projet

Compétences en communication

Formation

Diplôme de niveau Bac+5

Outils

SIFAC

SAP

Description du poste

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignants-chercheurs, enseignants-chercheurs, chercheurs, ainsi que près de 4 000 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS), et 2 000 partenaires ITA. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle possède une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés : Lettres, Santé, et Sciences et Ingénierie, et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions. http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires.

Présentation de l’Institut : L'Alliance Sorbonne Université (ASU) a fondé en 2020 le Quantum Information Center Sorbonne (QICS) pour intensifier les interactions entre les acteurs de la recherche en information quantique — calcul et communications quantiques — en informatique, physique expérimentale ou théorique, et son impact dans d’autres disciplines, tout en explorant ses implications sociétales. Le QICS a également pour mission d’accroître l’offre d’enseignement dans ce domaine, de la licence au doctorat, ainsi qu’à l’extérieur de l’Université, et de diffuser la connaissance de l’information quantique vers la société civile.

Environnement du poste : Le QICS collabore avec des équipes de recherche en information quantique dans différents laboratoires de l’ASU, ainsi qu’avec d’autres instituts de l’ASU et ses partenaires stratégiques internationaux. Il travaille également en collaboration étroite avec le Paris Center for Quantum Computing (PCQT), qui coordonne les actions en information quantique des universités parisiennes.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 Place Jussieu, 75005 Paris

Description du poste :

Fonction : Secrétaire général.e du QICS

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :

En étroite interaction avec la direction du QICS, la / le secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est assurée par la cellule de soutien aux structures de l’ASU, à laquelle sera rattachée la / le secrétaire général.e du QICS.

• Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation.
• Centraliser et tenir à disposition de la direction une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut.
• Représenter l’Institut auprès de ses partenaires.
• Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU, et faire vivre les partenariats existants.
• Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut.
• Organiser, piloter et suivre les actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, appels à projets internes, fête de la science, etc.).
• Assister la direction dans la conception et la mise en œuvre des actions de formation innovantes en coordination avec les UFR.
• Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (données, indicateurs, bilans annuels).
• Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en lien avec la direction de la communication de Sorbonne Université.
• Concevoir ou mettre en œuvre des outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletter, etc.).
• Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et en assurer le suivi.
• Organiser et suivre les réunions de gouvernance (calendrier, convocations, comptes rendus, décisions).
• Être proactif.ve dans la recherche de financements et la veille sur les appels à projets.
• Participer au montage des demandes de financement et leur suivi.
• Piloter les aspects logistiques liés aux activités de l’Institut.

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Descriptif du profil recherché :

Connaissances transversales requises :

• Intérêt pour le monde de l’information quantique, connaissance des acteurs institutionnels et industriels appréciée.
• Bonne connaissance des milieux de l’enseignement supérieur, de la recherche et du secteur socio-économique liés à l’Institut.
• Expérience dans la recherche ou connaissance des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux.
• Connaissance de la réglementation des établissements publics (ex. marchés publics).
• Connaissances budgétaires et maîtrise de SIFAC ou SAP appréciée.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum, C1 recommandé).

Savoir-faire :

• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs, à conseiller et représenter le QICS.
• Compétences en gestion de projet, organisation, analyse de données, communication efficace.
• Capacité à animer un collectif, rédiger des rapports, assurer une veille.

Savoir être :

• Capacité de conceptualisation, de prospective, sens du service, esprit d’équipe, organisation, autonomie, rigueur, relationnel, curiosité.