Secrétaire Général aux laboratoires CERMICS et Imagine H/F

École nationale des ponts et chaussées; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École nationale des ponts et chaussées recherche un responsable de gestion administrative et budgétaire pour ses laboratoires. Le candidat doit posséder une formation de niveau Bac +4, une expérience réussie, et faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste implique la gestion des dossiers d'embauche, le suivi budgétaire et la communication scientifique.

Prestations

Restauration sur place avec participation de l’employeur

Accès à une association sportive et culturelle

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire est requise.
• Une expérience dans le domaine de la recherche et/ou en milieu industriel est un atout.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'embauche et suivre le personnel.
• Préparer et contrôler les budgets.
• Écrire le rapport d'activité annuel.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Communication

Formation

Niveau Bac +4 ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant.

Présentation du service

La Direction de la Recherche de l’École définit et met en œuvre la politique de recherche et de formation doctorale. Elle comprend une structure centrale et 12 laboratoires, souvent partagés avec d'autres institutions, avec environ 380 chercheurs permanents et 470 doctorants. Elle collabore avec le réseau scientifique du Ministère de la Transition écologique et solidaire, le Ministère de la Cohésion des territoires, ainsi qu'avec l'Université Paris-Est et ParisTech, dont elle est membre fondateur.

Le CERMICS (Centre d'Enseignement et de Recherche en Mathématiques et Calcul Scientifique) regroupe environ 90 personnes (chercheurs, doctorants, post doctorants, chercheurs associés, chercheurs invités, stagiaires). Une description détaillée du laboratoire ainsi que son rapport d'activité sont disponibles sur le sitehttps : / / cermics-lab.enpc.fr / . Le budget annuel est d’environ 2 millions d’euros, avec environ 25 nouveaux contrats de travail par an.

IMAGINE est la partie hébergée à l'ENPC de l'équipe A3SI du Laboratoire d'Informatique Gaspard Monge (LIGM - UMR 8049, commune UGE et CNRS). Elle regroupe environ 40 personnes (chercheurs, post-doctorants, doctorants et ingénieurs). Une description détaillée des activités de recherche et des projets en cours est disponible sur https : / / imagine-lab.enpc.fr / . Le budget annuel est d'environ 600 k€ avec environ 10 nouveaux contrats de travail par an.

Descriptif du poste

Vous intégrez l’équipe de pilotage des laboratoires CERMICS et IMAGINE et êtes responsable de la gestion administrative et budgétaire. Vous êtes secondé(e) d’une assistante administrative. Vous êtes le / la référent(e) des laboratoires en matière administrative et budgétaire, et l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de l’École, en collaboration étroite avec la Direction de la Recherche et les partenaires internes et externes, y compris internationaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Monter et gérer les dossiers d'embauche;
• Effectuer le suivi des personnels présents;
• Accompagner le personnel au cours des procédures administratives (en particulier pour les chercheurs non ressortissants de l’union européenne);
• Suivre le devenir des docteurs et post-doctorants sur leurs premiers postes.

Soutien à l’activité contractuelle :

• Lien avec le service pôle contrats,
• Aide au montage de dossiers de recherche partenariale (aspects juridiques, budgétaires, RH, …),
• Suivi et contrôle des contrats de recherche.

Pilotage budgétaire :

• Préparation, contrôle et suivi des budgets.

Coordination des activités administratives :

• Encadrement de l’équipe administrative, en supervisant notamment le traitement des missions pour les membres des laboratoires et les invités;
• Rédaction, mise en place et suivi des procédures de gestion;
• Gestion des relations extérieures avec les partenaires de chaque laboratoire en France (INRIA, CNRS...) et à l’étranger;
• Participation à l'élaboration et accompagnement de la mise en place des projets de l’Ecole et des systèmes d’information associés.

Communication et soutien à l’animation scientifique :

• Ecriture du rapport d'activité annuel (français / anglais) : accompagnement des chercheurs dans leurs missions administratives au sein de l'Ecole et auprès de ses partenaires, et dans l’organisation d'événements scientifiques ;
• Mise à jour des sites web

Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +4 ou équivalent, acquise par l’expérience, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous faites preuve d’un excellent sens des priorités, d’une grande organisation et d’une rigueur exemplaire, associés à des capacités d’analyse et de synthèse des problématiques variées.
• Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous avez un véritable sens du contact humain et appréciez le travail en équipe, ce qui vous permet d’encadrer et de former efficacement vos collaborateurs.
• Une expérience dans le domaine de la recherche et / ou en milieu industriel constituerait un atout supplémentaire.
• La pratique de l'anglais indispensable.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

Conditions du poste :

Date de prise de fonction : 1er octobre 2025avec une période de travail conjoint avec la titulaire actuelle du poste pendant 1 mois permettant de se former aux missions.

Temps de travail : Deux modalités possibles de volume horaire hebdomadaire, donnant droit à des jours de RTT et 25 jours de congés annuels.

• Restauration sur place avec participation de l’employeur.
• Accès à une association sportive et culturelle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap .

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