Secrétaire Général auprès de la DGS H / F (CDI)

QUADRA CONSULTANTS; Évreux; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil stratégique basée à Évreux recherche un bras droit pour la Directrice générale des services. Vous serez chargé d'assurer la continuité de l'action administrative, de consolider les arbitrages budgétaires et de coordonner les processus internes. Une solide expérience en direction ou transformation au sein d'une collectivité publique est requise. Ce poste offre une grande variété de responsabilités et un environnement dynamique.

Prestations

Accès restaurant administratif

Complément indemnitaire basé sur objectifs

Participation à la protection sociale

Qualifications

• Expérience confirmée en direction générale ou fonctions de coordination à haut niveau.
• Maîtrise avérée de l'environnement législatif des conseils départementaux.
• Pratique éprouvée de la méthodologie projet.

Responsabilités

• Appui direct à la DGS et à la coordination stratégique.
• Consolider un dossier d'arbitrage budgétaire.
• Assurer un déploiement coordonné de la suite Google.

Connaissances

Ingénierie et pilotage de projet complexe

Coordination interdirectionnelle

Maîtrise des cadres juridiques

Capacité à "embarquer" sans hiérarchie

Formation

Master / IEP / INET / juriste public

Description du poste

Overview

Poste : Missions stratégiques clés :

• Appui direct à la DGS - Fonction de bras droit stratégique
• Préparer les arbitrages au quotidien, formaliser les décisions et en suivre l'exécution
• Instruire, consolider et sécuriser les dossiers à forts enjeux (juridiques, budgétaires, organisationnels, RH).
• Assurer un rôle de relai et de conseil auprès des directions pour fluidifier la chaîne de décision
• Coordination de l'action administrative et des processus
• Harmoniser les pratiques, raccourcir les circuits de décision, clarifier les responsabilités.
• Structurer les processus transversaux (gestion des aides aux partenaires, gouvernance des instances, cadrage budgétaire, marchés publics, contrôle interne, etc.) sans pilotage direct des directions ressources.
• Gouvernance et l'ingénierie des instances politiques
• Organiser et fiabiliser au quotidien les circuits de préparation des instances politiques (bureau et comité exécutif, commission permanente, session plénière)
• Sécuriser les actes et délibérations en lien avec les directions compétentes.
• Garantir la lisibilité et la traçabilité des arbitrages.
• Relation avec les élus et partenaires
• Préparer les arbitrages du Président et des élus avec la DGS.
• Préparer les instances partenariales : rencontres Préfet-Président, conférence des présidents d'EPCI (en lien avec le cabinet)
• Veiller, en lien avec la DRH, à la préparation des instances de dialogue social.
• Préparer les réunions bilatérales entre le Président et / ou la DGS et les organismes associés (satellites)
• Garantir la qualité des notes, rapports et supports stratégiques.
• Assurer la continuité du dialogue avec les partenaires institutionnels
• Appui au pilotage et à la transformation de la collectivité
• Suivi et consolidation des outils de pilotage : feuilles de route, gestion de projet, calendriers, indicateurs.
• Suivi et consolidation des projets transversaux.

Activités principales :

• Consolider un dossier d'arbitrage budgétaire entre directions, en sécurisant la trajectoire financière et le calendrier décisionnel
• Mettre en place et animer un processus unifié de gestion des aides aux partenaires (cadrage, critères, instruction, reporting)
• Assurer un déploiement coordonné de la suite Google, comportant le volet technique, l'organisation et la conduite du changement
• Structurer le projet d'administration découlant du projet politique
• Établir la méthode de pilotage des projets stratégiques : comités, livrables, jalons, risques, décisions
• Préparer et fiabiliser les séances de l'assemblée départementale (ordre du jour, contrôle de la sécurisation juridique, coordination des directions)
• Préparer les instances d'arbitrage en présence du Président et des Vice-présidents : réunions de bureau, Comex

Profil

• Formation supérieure (Master / IEP / INET / juriste public, finances publiques, management public) avec une expérience confirmée en direction générale ou fonctions de coordination / transformation à haut niveau dans une grande collectivité ou structure publique
• Maîtrise avérée de l'environnement législatif et réglementaire des conseils départementaux
• Pratique éprouvée de la méthodologie projet et du pilotage de transformations administratives

Savoir-faire

• Ingénierie et pilotage de projet complexe (méthodes, outils...)
• Coordination interdirectionnelle et animation de réseaux de cadres
• Très bonne maîtrise des cadres juridiques, financiers, RH des collectivités territoriales
• Structuration et sécurisation des processus administratifs (contrôle interne, traçabilité, conformité)
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction stratégique (notes d'arbitrage, rapports, argumentaires)
• Conduite du changement et culture de la performance publique

Savoir-être

• Autorité calme, crédible, loyale et discrète
• Sens politique et de la diplomatie, forte fiabilité
• Rigueur, réactivité, sens du calendrier décisionnel
• Capacité à "embarquer" sans hiérarchie directe
• Goût pour les environnements exigeants et évolutifs

Indicateurs de réussite (exemples) :

• Dossiers stratégiques arbitrés dans les délais, sécurisés juridiquement et budgétairement
• Circuits de décision clarifiés, délais d'instruction raccourcis, taux de rework en baisse
• Gouvernance des instances stabilisée (qualité des supports, fiabilité des délibérations, traçabilité des décisions)
• Projets transversaux livrés selon les jalons et les résultats attendus (méthode, livrables, impacts)
• Satisfaction de la DGS et des élus sur la qualité de l'appui stratégique et opérationnel

Conditions d'exercice de l'emploi

• Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, déplacements sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule de fonction)
• Forte disponibilité (pics d'activité, calendriers politiques)
• Confidentialité et loyauté absolues
• Travail étroit avec les élus et les directions, dans un contexte de réorganisation et de transformation
• Plan de formation dynamique
• Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté
• Accès restaurant administratif
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, amicale du personnel (accès aux loisirs)
• Possibilité de télétravail (1 à 2 jours selon règlement interne) et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés

Entreprise : Bras droit de la Directrice générale des services (DGS), garant de la continuité et de la cohérence administrative, aussi coordonnateur stratégique de la direction générale.

Sous l'autorité directe de la DGS, vous assurez ainsi la performance de l'action administrative du Département. Vous serez le relai stratégique et opérationnel de la DGS, garant du respect des échéances, de la continuité juridique, budgétaire, RH et organisationnelle. Vous ne piloterez pas directement les fonctions ressources, mais programmerez des instances, proposerez des arbitrages, outillerez la décision et coordonnerez l'action administrative transversale. Vous exercerez une autorité fonctionnelle transverse sur les directions pour les sujets de méthode, de sécurisation et de coordination. Vous pourrez être habilité à représenter la direction générale auprès des élus, partenaires institutionnels et services de l'État, selon délégation.

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