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Secrétaire Général adjoint / Secrétaire Générale adjointe

Service d'Information du Gouvernement (SIG)

Paris

Hybride

EUR 40 000 - 60 000

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Résumé du poste

Un organisme gouvernemental à Paris recherche un Secrétaire Général adjoint pour superviser des missions variées incluant la gestion budgétaire et humaine, ainsi que des projets informatiques. Le candidat idéal possède une expérience confirmée, un niveau d'études minimum de Master, et des compétences en gestion des ressources humaines. Teletravail possible et environnement administratif dynamique.

Prestations

Salle de sport

Mutuelle employeur

Cafétéria

Conciergerie

Qualifications

Expérience confirmée dans les domaines budgétaires, RH et managériales requise.
Capacité à anticiper les risques et à alerter.
Aptitude au conseil et à l'analyse objective.

Responsabilités

Superviser la réalisation des missions inhérentes aux 3 pôles.
Gérer le schéma d'emploi et les effectifs.
Conduire des projets informatiques et gérer les stocks.

Connaissances

Budget et comptabilité publique

Gestion des ressources humaines

Maîtrise de la suite Office

Gestion de la pression

Force de proposition

Formation

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Secrétaire Général adjoint / Secrétaire Générale adjointe

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Service d'Information du Gouvernement (SIG)
Service d'Information du Gouvernement
Localisation : 20 Avenue de Ségur 75007 Paris

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Télétravail possible Oui

Sous l'autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint aura la charge de superviser et garantir la bonne réalisation des missions inhérentes aux 3 pôles, à savoir :

1. S'agissant du pôle budget / commande publique :
- Dialogue de gestion institutionnel en lien avec la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre ainsi que les services du CBCM (CRG, PAP, RAP...);
- Dialogue de gestion interne avec l'ensemble des départements du SIG (suivi de l'exécution, reforecast...);
- Dialogue de performance interne et contrôle de gestion associée visant la mesure et le pilotage de l'efficience de la structure ;
- Passation des marchés publics pour les prestations de communication internes et interministériels en lien avec le référent idoine : départements, DSAF, Direction des achats de l'Etat...

2. S'agissant du pôle ressources humaines :
- Gestion du schéma d'emploi, des effectifs et des compétences en lien avec la DSAF ;
- Gestion administrative de proximité des agents du SIG : carrière, formation...
- Gestion de la rémunération des agents : pilotage et suivi de la masse salariale, analyse des écarts existant, pilotage des rémunérations accessoires...
- Gestion des recrutements : suivi des candidatures, respect des processus dédiés, mise en cohérence des rémunérations proposées...
- Organisation du dialogue social, communication interne et qualité de vie au travail...

3. S'agissant du pôle logistique / informatique de proximité :
- Installation des agents du SIG : matériels informatiques, aménagement des locaux...
- Conduite de projets informatiques : outil de travail collaboratif, gestion des licences en lien avec la DSI de la DSAF...
- Gestion des stocks.

Le secrétaire général adjoint supplée le secrétaire général dans toutes ses attributions en cas d'absence ou d'empêchement. Ses activités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du SIG.

Profil recherché

Une expérience confirmée dans les domaines budgétaires, RH et managériales et requise.

Savoirs

Budget et comptabilité publique (E)

Achats et marchés publics (C)

Gestion des ressources humaines (E)

Savoir-faire

Maitrise de la suite office (E)

Conseiller et éclairer les décisions par des analyses objectives (E)

Anticiper un risque, une évolution et alerter en conséquence (E)

Savoir être

Capacité à gérer la pression

Force de proposition et de conviction

Rigueur

Sens du relationnel

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Service d’information du Gouvernement remplit une double mission d’information, du Gouvernement et des citoyens. Il est chargé :

D’analyser l’évolution de l’opinion publique et le contenu des médias ;
De diffuser des informations sur l’action gouvernementale;
D’entreprendre des actions d’information d’intérêt général à caractère interministériel sur le plan national, et, en liaison avec les préfets et les ambassades, dans le cadre des services déconcentrés de l’État ;
D’apporter une assistance technique aux administrations publiques et de coordonner la politique de communication de celles-ci, en particulier en matière de campagnes d’information de d’études d’opinion.
Dans le cadre de ces missions, le Service d’information du Gouvernement veille à l’accessibilité des principales actions et moyens de communication gouvernementale.

Descriptif du service

· de consolider et protéger les actifs immatériels de la communication de l'État, notamment la “ marque de l'État ”, en lien avec la Mission Appui au patrimoine immatériel de l'État (APIE) ;
· de conseiller, en cas de crise majeure, les ministères concernés en matière de stratégie de communication et d'assurer la coordination interministérielle de la communication de crise.
Le service d'information du Gouvernement veille à l'accessibilité aux personnes handicapées des principales actions et moyens de communication gouvernementale.

Environnement administratif foisonnant et agile au cœur de Paris. Parcours d'intégration et kit du nouvel arrivant.
Locaux récents accessibles PMR, Salle de sport, Cantine, Cafétéria, Crèche, Conciergerie, Mutuelle employeur.

Le titulaire du poste devra se soumettre à une habilitation secret de la défense nationale.

Vacant à partir du 01/10/2025

Secrétaire général

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