Secrétaire général

institut Carnot Ingénierie@Lyon; Villeurbanne; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un.e Secrétaire Général·e pour soutenir la performance opérationnelle et financière. Ce rôle clé implique l'organisation des conseils, la gestion financière, et l'optimisation des processus. Si vous avez une solide expérience dans un environnement scientifique et un sens aigu de l'anticipation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique à Villeurbanne et contribuez à des projets de transformation passionnants. Postulez dès maintenant pour faire partie de cette aventure enrichissante.

Qualifications

• 7 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement scientifique.
• Solide culture stratégique, financière et juridique.

Responsabilités

• Support à la direction avec organisation des conseils et assemblées générales.
• Élaboration et suivi du budget, gestion des relations avec les partenaires financiers.

Connaissances

Gestion financière

Ressources humaines

Stratégie

Conformité réglementaire

Communication

Formation

Bac +5 (école de commerce, ingénieur ou équivalent)

Outils

Outils de reporting

Tableaux de bord prédictifs

Description du poste

Ingénierie@Lyon recherche un.e Secrétaire Général·e | Environnement scientifique & stratégique

Statut : Cadre – Temps partiel (27h)

Rattachement hiérarchique : Directeur, en lien direct avec le Président en cas de vacance du Directeur

Vous voulez apporter votre appui au pilotage de la performance opérationnelle, humaine et financière de l’Institut Carnot Ingénierie@Lyon ? Ce poste est peut-être pour vous

Vos missions :

Support à la direction :

• Organisation des conseils et assemblées générales du GIE
• Préparation des ordres du jour, dossiers, procès-verbaux et résolutions,
• Suivi de la conformité des statuts et règlements internes.
• Êtreforce de propositionpour identifier de nouveaux leviers de transformation : digitalisation, automatisation des process, optimisation de la chaîne de valeur administrative.
• Nourrir lesoutils d’aide à la décision(reporting, KPIs, tableaux de bord prédictifs) pour le Directeur et le Président.
• Participer aux comités de direction et proposer desaxes d’optimisation.

Gestion financière, juridique et réglementaire :

• Élaborer unbudget, veiller à son exécution, suivre les dépenses et informer le directeur de toute variation significative.
• Identifier d’éventuellesopportunités de rationalisation des coûtssans compromettre la qualité des services.
• Gérer les relations avec les partenaires financiers, ANR, experts-comptables, contrôleur aux comptes.
• Préparation des éléments à destination du contrôleur aux comptes.
• Rédaction et suivi des conventions et contrats.
• Assurer uneveille réglementaire et financièrepour anticiper les évolutions impactant le GIE.

Comptabilité & indicateurs :

• Assurer un suivi rigoureux de la comptabilité réalisée par le prestataire externe.
• Être garant de latransparence et de la fiabilité des données financièrestransmises aux instances dirigeantes.
• Réaliser des analyses ad hoc à la demande du Directeur ou du Président (modélisation financière, projection de trésorerie, études comparatives).

Relations partenariales & amélioration continue :

• Accompagner l’optimisation financière que le Délégué au Partenariat met en place en coordination avec les structures de valorisation.
• Reprise en interne de ladémarche qualité et d’amélioration continue.

Ressources humaines & conformité :

• Veiller à l’application de lapolitique RHdéfini par le directeur : recrutement, gestion, développement des compétences, QVCT.
• Piloter les relations avec le prestataire paie, garantir la bonne transmission des éléments variables.
• Veiller à la conformité réglementaire (code du travail, sécurité au travail) et mettre en place unsystème de contrôle interne.

Profil recherché :

Formation Bac +5 (école de commerce, ingénieur ou équivalent universitaire)

Expérience confirmée (7 ans +) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement scientifique, académique ou associatif

Solide culture stratégique, financière & juridique

Sens de l’anticipation, rigueur, et excellent relationnel

Poste basé à : campus LyonTech-la Doua à Villeurbanne

Disponibilité : dès que possible

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