Secrétaire formation (H/F) CDD

TN France; Troyes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande association engagée dans l'aide aux personnes vulnérables recherche un(e) secrétaire pédagogique pour son site à Troyes. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du suivi administratif des formations. Vous contribuerez à un environnement de travail valorisant l'humanité et l'inclusion, tout en bénéficiant d'avantages tels que primes et mutuelle. Rejoignez une équipe passionnée et participez au développement de formations essentielles pour la communauté.

Prestations

Primes

Mutuelle

Logement

CET

Qualifications

• Diplôme tertiaire requis avec compétences en gestion administrative.
• Expérience indifférente, mais compétences en comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Suivi administratif des formations et gestion des dossiers d'inscription.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en comptabilité

Communication

Formation

Diplôme tertiaire (Bac +2)

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel), est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, composée de volontaires engagés depuis plus de 150 ans dans la lutte contre la précarité, et une entreprise à but non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Spécialisation dans la formation

La filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, s'étend à travers 11 directions régionales avec 60 établissements de formation en France métropolitaine et Outre-mer. Chaque année, plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social, dont près de 2 000 en apprentissage, avec plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle, et plus de 1 500 personnes accompagnées dans la pré-qualification.

Ces structures innovantes développent de nouveaux projets pour répondre aux enjeux sociétaux. En rejoignant notre équipe, vous participerez au développement de nos formations en partageant nos valeurs et notre engagement.

Offre de formation en Grand Est

La direction régionale Grand Est forme chaque année 2 000 personnes en diplômes et certifications (infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, ambulanciers, secrétaire médical(e) et médico-social(e)), ainsi que plus de 1 000 professionnels en formation continue dans les domaines de la santé et sécurité au travail, sanitaire et social.

Elle bénéficie de partenariats solides avec les pouvoirs publics, les OPCO et les employeurs.

Poste à pourvoir

Nous recrutons un(e) secrétaire pédagogique en CDD pour notre site basé à Troyes, avec une date de début prévue le 16/06/2024.

Responsabilités

Accueil et secrétariat

• Accueil des visiteurs, orientation et traçage de leur présence
• Gestion des appels téléphoniques, transmission des messages
• Affranchissement et distribution du courrier
• Mise à jour du tableau de gestion des demandes
• Gestion logistique et des fournitures de bureau
• Soutien à la démarche qualité et gestion documentaire

Gestion des apprenants

• Gestion des dossiers de sélection et inscriptions
• Suivi administratif des formations
• Gestion des pièces manquantes, facturation, diplômes, données statistiques
• Coordination avec les logiciels métiers et organismes payeurs
• Suivi des absences, listes d'émargement, plannings, plans de travail, ouverture de sessions

Profil recherché

Diplôme tertiaire (Bac +2) requis. Expérience indifférente. Compétences en comptabilité appréciées. Lieu : Troyes (10).

Avantages et valeurs

Rejoignez une grande association œuvrant pour les personnes vulnérables, partageant nos valeurs d'Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, et Universalité. Nous favorisons le bien-être au travail, l'évolution professionnelle, et proposons divers avantages (CET, primes, mutuelle, logement). Nous valorisons la diversité et l'inclusion, toutes candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap, seront étudiées.