Secrétaire formation (F/H) - CNFPT DELEGATION REGIONALE OCCITANIE

Structures de coopération territoriale; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation pour les agents territoriaux recherche un(e) secrétaire formation. Vous serez responsable de l'organisation administrative des sessions de formation, de la gestion des inscriptions, et de la relation avec les collectivités. Le poste est accessible sans concours pour certaines catégories. Ce rôle est fondamental pour soutenir les agents dans leur développement professionnel.

Qualifications

• Bonne organisation administrative et logistique.
• Compétences en communication et accueil des agents.
• Maîtrise des outils numériques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Organiser les actions de formation en formation continue.
• Gérer les inscriptions et l'ensemble des conditions logistiques.
• Assurer les relations avec les collectivités et les formateurs.

Description du poste

Secrétaire formation (F/H) - CNFPT DELEGATION REGIONALE OCCITANIE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
  CNFPT DELEGATION REGIONALE OCCITANIE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Occitanie, placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable d'Antenne vous intégrez une équipe de 7 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique des actions de formation en formation continue :
- A l'aide des différents logiciels : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations.
- organiser la mise en oeuvre des sessions à distance.
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action.
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action.
- Contrôler la qualité des données et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne.
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
- Participer aux évènements organisés par l'Antenne
- Réalisation des ouvertures et des clôtures de stages sur l'Antenne ou sur les territoires.
Activités de secrétariat :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage

Profil recherché

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/21-3048?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=3048&id_origin=13

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Vacant à partir du 31/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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