Secrétaire Formation (F / H)

CNFPT; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire aux litiges pour rejoindre son équipe au sein du département Fusions / Acquisitions. Ce rôle essentiel consiste à soutenir deux associés en assurant la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers et l’organisation de déplacements. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le secrétariat, de préférence en cabinet d’avocats, et devra posséder d'excellentes compétences rédactionnelles ainsi qu'une maîtrise parfaite du pack Office. Si vous êtes autonome, flexible et avez un sens aigu de la confidentialité, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats.
• Diplôme Bac+2 minimum requis dans le domaine du secrétariat.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, rédaction de courriers et accueil téléphonique.
• Organisation de déplacements et classement des dossiers.

Connaissances

Anglais courant

Capacités rédactionnelles

Maîtrise du pack Office

Gestion des priorités

Confidentialité

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

BTS Secrétariat-Assistance

Secrétariat juridique

Outils

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

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Secrétaire aux Litiges • Le Blanc-Mesnil

Dernière mise à jour: il y a 23 heures

Description de poste

Vue d'ensemble

Missions :

Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le / la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.

Activités principales :

1. Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)
2. Rédaction de courriers
3. Accueil téléphonique et physique
4. Mise en forme de documents
5. Organisation de déplacements
6. Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)

Profil :

Diplômes et expérience :

Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique

Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats

Compétences requises :

1. Niveau d’anglais courant
2. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
3. Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)
4. Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
5. Sens aigu de la confidentialité
6. Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
7. Rigueur et respect des délais, souci de la précision
8. Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
9. Esprit d’équipe