Secrétaire formation (F/H)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement public de formation qui place l'humain au cœur de ses préoccupations. En tant qu'adjoint administratif, vous serez impliqué dans l'organisation des actions de formation, la gestion des relations avec les collectivités et le secrétariat. Ce poste offre un cadre social avantageux, des possibilités de télétravail et une politique de formation continue. Contribuez au développement de la fonction publique territoriale et participez à des projets qui répondent aux enjeux d'une société durable et solidaire. Une belle opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et inclusif.

Prestations

Cadre social avantageux

Jusqu'à 23 jours de RTT

Télétravail possible

Tickets restaurants

Mutuelle

Participation aux frais de transport

Activités sociales

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement territorial.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'appropriation des applicatifs métiers.

Responsabilités

• Organisation administrative et logistique des actions de formation.
• Relations avec les collectivités, agents et intervenants.
• Activités de secrétariat et gestion des courriels.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Grade d'adjoint territorial ou équivalent

Outils

Plateformes d'inscription en ligne

Outils numériques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le CNFPT recrute. Missions / conditions d'exercice : En rejoignant le CNFPT, vous intégrez un établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Cet établissement, à la pointe de la pédagogie, est présent sur tout le territoire métropolitain et ultramarin. Il forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière, travaillant aux côtés des collectivités locales dans leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, et relever le défi de former les agents aux métiers de demain. Rejoindre le CNFPT, c'est contribuer au développement de la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales des réponses aux enjeux d'une société plus durable et solidaire.

Au sein de la Direction adjointe action territoriale de la délégation, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne des Yvelines, vous intégrez une équipe de 11 agents.

Vos missions principales :

1. Organisation administrative et logistique des actions de formation :

• Créer les sessions sur la plateforme d'inscription en ligne, suivre les inscriptions, produire convocations et attestations
• Gérer administrativement et financièrement les sessions, assurer la logistique
• Clôturer administrativement et préparer la clôture comptable
• Contrôler la qualité des données, suivre via des tableaux de bord
• Assurer l'interface avec les services ressources internes

Relations avec les collectivités, agents et intervenants :

• Accueil physique et téléphonique, informer sur les dispositifs et actions
• Accompagner dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques

Activités de secrétariat :

• Accueil, traitement des courriels, mise en forme, archivage

Profils recherchés :

Bonne connaissance de l'environnement territorial, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), appétence pour les outils numériques, capacité d'appropriation des applicatifs métiers, rigueur, organisation, réactivité, initiative, qualités relationnelles et d'écoute, autonomie et esprit d'équipe, disponibilité pour déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint territorial ou équivalent, aux agents en situation de handicap avec expérience, ainsi qu'aux candidats non titulaires de la fonction publique.

La rémunération :

Traitement indiciaire, prime mensuelle (IFSE), prime annuelle, et complément indemnitaire annuel (CIA).

Les plus :

• Cadre social avantageux, formation et évolution, inclusion des personnes en situation de handicap
• Jusqu'à 23 jours de RTT, organisation flexible, télétravail possible
• Politique de formation, organisation apprenante, mobilité géographique, tickets restaurants, mutuelle, participation aux frais de transport, activités sociales, engagement environnemental et égalité femmes/hommes

Précisions :

Accès à un parking sécurisé.