Secrétaire formaliste en droit des sociétés H/F

Business At Work; Saintes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise juridique basé en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) pour gérer les formalités juridiques, travailler en équipe et assurer le lien avec les clients. Vous devez posséder une bonne culture juridique, être rigoureux(se) et autonome. La formation sera assurée en interne, mais des connaissances juridiques sont nécessaires. Les candidatures seront traitées à la rentrée de septembre 2025.

Qualifications

• Rigueur, pragmatique, autonome et organisé(e).
• Orthographe excellente et bonne gestion des priorités.
• Capacités d'adaptation et bon contact client.

Responsabilités

• Traitement des formalités (immatriculation, modification, radiation).
• Suivi postal et digital des formalités.
• Rédaction de courriers et facturation des opérations.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Formation

Connaissances juridiques

Outils

Pack Office

Teams

Zoom

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, le Groupe se développe en Nouvelle Aquitaine et à Paris, sur les métiers de l’expertise comptable, fiscale, juridique, sociale, l’audit et le conseil.
Le Groupe comprend un ensemble de services et de filiales sur des métiers correspondants aux besoins complémentaires de ses clients : FIMECOR à Paris, Acropole Expert (informatique), Finova (recherche subventions)…

Après 50 ans de croissance, le Groupe possède une trentaine d'agences et est implanté dans 5 départements en Nouvelle Aquitaine et à Paris.

Descriptif du poste

Au sein du service juridique de notre cabinet composé d’une quinzaine de personnes, vous interviendrez principalement au pôle formalités en appui d’une secrétaire-formaliste déjà en poste. Vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement des formalités (immatriculation, modification, radiation),
• Suivi postal et digital des formalités (Service des Impôts, Guichet Unique, Infogreffe) et intervention auprès des différents organismes,
• Travail en équipe,
• Numérisation + mise en GED, Signature électronique,
• Standard et accueil téléphonique,
• Rédaction de courriers,
• Facturation des opérations,
• Suivi des comptes clients et débours,

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, autonome, organisé(e) et justifiez déjà d’une culture juridique,

Votre orthographe est excellente,

Vous savez planifier votre travail et gérer les priorités,

Vous vous adaptez à des interlocuteurs exigeants, possédez un bon relationnel et aimez le contact client,

Vous appréciez de travailler en équipe,

Vous maîtrisez les outils bureautiques Pack Office, ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, …), et logiciels de comptabilité,

Formation assurée en interne mais connaissances juridiques demandées.

En raison des congés estivaux, les candidatures reçues seront traitées à la rentrée de septembre 2025. Merci de votre compréhension.