Secrétaire facturiere F/H - GROUPE ACPPA - PÔLE VEV (H/F)

Groupe ACPPA; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe ACPPA recherche un(e) Secrétaire Facturier(e) pour gérer l'administration et la comptabilité de l'établissement. Les missions incluent la facturation, l'encaissement et l'accueil. Ce poste convient aux débutants, offrant un accompagnement et des opportunités d'évolution au sein d'un groupe d'expertise en gérontologie.

Prestations

Accompagnement par un tuteur durant l'intégration

Parcours de formation valorisant (e-learning, présentiel)

Mutuelle d'entreprise

Reprise d'ancienneté

Revalorisation SEGUR

Avantages du Comité Social et Économique

Repas à prix avantageux

Actions pour une meilleure Qualité de Vie au Travail

Plan de Mobilité Durable

Opportunités d'évolution dans un groupe national

Qualifications

• Capacité à gérer la facturation et le suivi des paiements.
• Bonne pratique en informatique et organisation.

Responsabilités

• Assure la saisie des factures et le suivi des paiements.
• Gère les relances résidents et vérifie les documents comptables.
• Maintient une communication efficace avec les résidents.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bonne pratique de l'informatique

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Conscience professionnelle

Discrétion

Formation

Baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Description

La/le Secrétaire Facturière, sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe de direction, a pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement, et garantir les objectifs de qualité et de service.

La fonction comporte quatre axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l'activité de classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue :

1. Facturation
2. Encaissement
3. Secrétariat et accueil téléphonique
4. Gestion administrative des résidents

Missions :

• Assure la saisie des factures et le suivi des paiements
• Gère les relances résidents/tutelle et veille au respect des échéances de paiement
• Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires
• Maintient une communication efficace et bienveillante avec les résidents et leurs proches concernant la facturation
• Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion du dossier administratif du résident
• Assure l'accueil téléphonique et occasionnellement l'accueil du public

Modalités du poste :

- Salaire à partir de 1560€ net + reprise ancienneté + prime de fin d'année

- Planning en roulement, 1/3 week-end travaillé

Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d'un projet humain, rejoignez-nous !

Profil et compétences :

La faculté d'adaptation, nécessaire à l'exercice de la fonction de Secrétaire Administrative, se complète des aptitudes suivantes :

• Rigueur, rapidité d'esprit et logique
• Sens de l'organisation
• Bonne pratique de l'informatique
• Capacité d'adaptation et sens relationnel
• Conscience professionnelle et discrétion

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent.

Avantages :

• Accompagnement par un tuteur durant toute votre intégration
• Parcours de formation valorisant (e-learning, présentiel, serious game)
• Mutuelle d'entreprise
• Reprise d'ancienneté
• Revalorisation SEGUR
• Avantages du Comité Social et Économique
• Repas à prix avantageux
• Actions pour une meilleure Qualité de Vie au Travail
• Plan de Mobilité Durable
• Opportunités d'évolution dans un groupe national de plus de 40 ans d'expertise en gérontologie

Profil souhaité :

Expérience : débutant accepté