Secrétaire facturiere F/H

Lamacompta; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence gérontologique recherche une Secrétaire Facturière pour gérer l'administration et la comptabilité. Le poste comprend la facturation, la gestion des paiements et l'accueil. Les candidats doivent avoir un baccalauréat professionnel en secrétariat et des compétences en informatique et relationnel.

Prestations

Accompagnement par un tuteur

Parcours de formation valorisant

Mutuelle d'entreprise

Reprise d'ancienneté

Revalorisation SEGUR

Avantages du Comité Social et Économique

Repas à prix avantageux

Actions pour une meilleure Qualité de Vie au Travail

Plan de Mobilité Durable

Possibilités d'évolution interne

Qualifications

• Capacité d’adaptation, rigueur, rapide esprit, sens de l'organisation.
• Maîtrise de l'informatique.
• Bonne capacité relationnelle et conscience professionnelle.

Responsabilités

• Gérer la facturation et les encaissements.
• Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique.
• Gérer l'administratif des résidents.

Connaissances

Adaptation

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise de l'informatique

Sens relationnel

Conscience professionnelle

Discrétion

Formation

Baccalauréat professionnel en secrétariat

Description du poste

L'entreprise

Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve d'une capacité de 180 lits. Elle dispose de 12 unités de 12 à 20 lits, équipées de manière moderne, lumineuse et chaleureuse. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un accompagnement adapté aux personnes âgées. Une équipe pluridisciplinaire veille au confort, aux soins et au bien-être des résidents et de leurs familles.

Description du poste

La/le Secrétaire Facturière, sous l’autorité hiérarchique de l'adjointe de direction, a pour mission de gérer administrativement et comptablement l’établissement, en assurant la qualité et le service.

Les principales responsabilités incluent :

• Facturation,
• Encaissement,
• Secrétariat et accueil téléphonique,
• Gestion administrative des résidents.

Les missions

Elles comprennent :

• La saisie des factures et le suivi des paiements,
• Les relances résidents/tutelle et le respect des échéances,
• La préparation et la vérification des documents comptables,
• Une communication efficace avec les résidents et leurs proches,
• L'organisation et le classement des documents administratifs,
• L'accueil téléphonique et occasionnellement le public.

Modalités du poste

Le salaire débute à partir de 1560€ net, avec reprise d'ancienneté et prime de fin d'année. Le planning est en roulement, avec 1/3 de week-ends travaillés.

Profil recherché

Il est attendu une capacité d’adaptation, complétée par la rigueur, la rapidité d’esprit, la logique, le sens de l'organisation, la maîtrise de l’informatique, la capacité d'adaptation, le sens relationnel, la conscience professionnelle et la discrétion. Le titulaire doit posséder un baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent.

Avantages

En rejoignant l’équipe, vous bénéficierez :

• D’un accompagnement par un tuteur durant toute votre intégration,
• D’un parcours de formation valorisant (e-learning, présentiel, serious game…),
• D’une mutuelle d’entreprise,
• D’une reprise d’ancienneté,
• D’une revalorisation SEGUR,
• Des avantages du Comité Social et Économique,
• De repas à prix avantageux,
• De diverses actions pour une meilleure Qualité de Vie au Travail,
• D’un Plan de Mobilité Durable,
• D’un groupe national avec plus de 40 ans d’expérience en gérontologie, offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe unie et bienveillante autour de valeurs et d’un projet humain, n'hésitez pas à postuler !