Secrétaire facturiere F/H

Groupe ACPPA; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence gérontologique moderne à Vaulx-en-Velin recherche une Secrétaire Facturière pour assurer la gestion administrative et comptable. Intégrant une équipe pluridisciplinaire, le rôle inclut la facturation, le suivi des paiements et l'accueil des résidents. Offrant des formations et de nombreux avantages, cette opportunité s'adresse à un professionnel rigoureux et organisé, détendeur d'un baccalauréat professionnel en secrétariat.

Prestations

Accompagnement par un tuteur

Parcours de formation valorisant et qualitatif

Mutuelle d’entreprise

Reprise d’ancienneté

Revalorisation SEGUR

Avantages d’un Comité Social et Economique

Repas à des prix avantageux

Actions sur la Qualité de Vie au Travail

Plan de Mobilité Durable

Évolutions internes possibles

Qualifications

• Adaptabilité nécessaire pour le rôle.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Bonne maîtrise de l'informatique et sens relationnel important.

Responsabilités

• Saisie des factures et suivi des paiements.
• Gestion des relances et documents comptables.
• Accueil téléphonique et gestion administrative.

Connaissances

Rigueur

Rapidité d’esprit

Logique

Sens de l'organisation

Bonne pratique de l’informatique

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Conscience professionnelle

Discrétion

Formation

Baccalauréat professionnel en secrétariat

Description du poste

L'entreprise

Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve d'une capacité de 180 lits; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un accompagnement adapté aux personnes âgées. Au quotidien, une équipe pluridisciplinaire veille au confort, aux soins et au bien-être des résidents et de leurs familles.

Description Du Poste

La/le Secrétaire Facturière, sous l’autorité hiérarchique de l'adjointe de direction, a pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l’engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement, garantissant ainsi les objectifs de qualité et de service.

La fonction de Secrétaire Facturière comporte quatre axes principaux dans un cadre informatisé, complétés par l’activité de classement, dans le respect de la démarche d’amélioration continue :

• Facturation,
• Encaissement,
• Secrétariat et accueil téléphonique,
• Gestion administrative des résidents.

Les Missions

• Assurer la saisie des factures et le suivi des paiements,
• Gérer les relances résidents/tutelle et veiller au respect des échéances de paiement,
• Préparer et vérifier les documents comptables nécessaires,
• Maintenir une communication efficace et bienveillante avec les résidents et leurs proches pour toute question de facturation,
• Organiser et classer les documents administratifs pour assurer une bonne gestion du dossier administratif du résident,
• Assurer l'accueil téléphonique et occasionnellement le public.

Modalités Du Poste

• Salaire à partir de 1560€ net + reprise ancienneté + prime de fin d'année
• Planning en roulement, 1/3 week-end travaillé

Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous !

Profil recherché

La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction de Secrétaire Administrative, se complète des aptitudes et compétences suivantes : rigueur, rapidité d’esprit et logique, sens de l'organisation, bonne pratique de l’informatique, capacité d'adaptation et sens relationnel, conscience professionnelle, discrétion.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent.

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

• D’un accompagnement par un tuteur sur toute la durée de votre intégration au sein de l’ACPPA.
• D’un parcours de formation valorisant et qualitatif grâce au Pôle Formation Santé du Groupe (e-learning, présentiel, serious game…).

Nous Rejoindre C’est Aussi Profiter

• D’une mutuelle d’entreprise,
• D’une reprise d’ancienneté,
• De la revalorisation SEGUR,
• Des avantages d’un Comité Social et Economique,
• De repas à des prix avantageux,
• D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail,
• D'un Plan de Mobilité Durable,
• D'un Groupe d’envergure nationale avec plus de 40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.