Secrétaire facturation F/H - GROUPE ACPPA - PÔLE VEV (H/F)

ACPPA ACCUEIL CONFORT PERSONNES AGEES; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe unie et bienveillante au sein d'un établissement engagé dans la qualité de service. En tant que Secrétaire Facturière, vous aurez la responsabilité de gérer la facturation, l'encaissement et le secrétariat. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à l'amélioration continue des services offerts aux résidents. Profitez d'une formation valorisante et d'avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et des repas à prix avantageux. Si vous cherchez à évoluer dans un groupe national avec plus de 40 ans d'expertise en gérontologie, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accompagnement par un tuteur durant l'intégration

Parcours de formation valorisant

Mutuelle d'entreprise

Reprise d'ancienneté

Revalorisation SEGUR

Avantages du Comité Social et Économique

Repas à prix avantageux

Initiatives pour une meilleure Qualité de Vie au Travail

Plan de Mobilité Durable

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat professionnel ou équivalent.
• Expérience exigée de 3 ans minimum.

Responsabilités

• Assurer la saisie des factures et le suivi des paiements.
• Gérer les relances résidents et veiller au respect des échéances.

Connaissances

Rigueur

Rapidité d'esprit

Sens de l'organisation

Maîtrise de l'informatique

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Conscience professionnelle

Discrétion

Formation

Baccalauréat professionnel en secrétariat

Baccalauréat professionnel en comptabilité

Baccalauréat professionnel en gestion-administration

Description du poste

Description

La/le Secrétaire Facturière, sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe de direction, a pour mission de mettre à profit ses compétences et son engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement, tout en garantissant les objectifs de qualité et de service. La fonction comporte quatre axes principaux dans un cadre informatisé, complétés par l'activité de classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue :

1. Facturation
2. Encaissement
3. Secrétariat et accueil téléphonique
4. Gestion administrative des résidents

Missions

• Assurer la saisie des factures et le suivi des paiements
• Gérer les relances résidents/tutelle et veiller au respect des échéances de paiement
• Préparer et vérifier les documents comptables nécessaires
• Maintenir une communication efficace et bienveillante avec les résidents et leurs proches concernant la facturation
• Organiser et classer les documents administratifs pour une gestion optimale du dossier résident
• Assurer l'accueil téléphonique et occasionnellement l'accueil physique

Informations complémentaires

Salaire à partir de 1600€ net + reprise ancienneté + prime de fin d'année. Planning en roulement, 1/3 week-end travaillé.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe unie et bienveillante, partageant des valeurs et un projet humain, n'hésitez pas à postuler !

Compétences et qualités requises

• Rigueur
• Rapidité d'esprit et logique
• Sens de l'organisation
• Bonne maîtrise de l'informatique
• Capacité d'adaptation et sens relationnel
• Conscience professionnelle
• Discrétion

Qualifications

Titulaire d'un baccalauréat professionnel en secrétariat, comptabilité ou gestion-administration, ou équivalent (Assistant de gestion PME-PMI, Gestion des entreprises et des administrations).

Avantages

• Accompagnement par un tuteur durant l'intégration
• Parcours de formation valorisant (e-learning, présentiel, serious game)
• Mutuelle d'entreprise
• Reprise d'ancienneté
• Revalorisation SEGUR
• Avantages du Comité Social et Économique
• Repas à prix avantageux
• Initiatives pour une meilleure Qualité de Vie au Travail
• Plan de Mobilité Durable
• Possibilités d'évolution au sein d'un groupe national avec plus de 40 ans d'expertise en gérontologie

Profil souhaité

Expérience exigée de 3 ans minimum.