Secrétaire facturation en laboratoire H / F - Anydiag

Groupe Inovie (Île-de-France); Gentilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire médical situé à Gentilly recrute un Secrétaire Facturation H/F. Vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers, la gestion des factures, et vous formerez de nouveaux secrétaires. Ce poste exige une expérience en secrétariat de facturation, un bon sens de l'organisation, et permet d'évoluer au sein d'une équipe dynamique tout en respectant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

Rémunération selon profil

50% du Pass Navigo

Qualifications

• Expérience exigée en tant que secrétaire facturation.
• Capacité à gérer plusieurs activités de front.
• Dynamique, esprit d'équipe et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Ouverture et enregistrement des échantillons et des règlements.
• Gestion des relances de factures et des impayés.
• Maintien de bonnes relations avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Description du poste

Depuis 30 ans, ANYDIAG-VEBIO est un expert de la réalisation et de l’interprétation des analyses biologiques vétérinaires. Reconnus par de nombreuses cliniques et centres hospitaliers vétérinaires, nous sommes accrédités «bonnes pratiques de laboratoire» par l’ANSES et disposons d’un service Recherche et Développement.

Nous sommes situés à Arcueil, à quelques minutes à pied du RER B.

Dans le cadre de notre développement, venez rejoindre notre équipe de 25 collaborateurs en tant que Secrétaire facturation H / F.

• salaire attractif

Ce que nous vous proposons :

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Ouverture du courrier contenant les échantillons
• Enregistrement informatique des dossiers et des règlements
• Mise sous pli et affranchissement du courrier
• Gestion des approvisionnements et des envois de matériel aux clients qui en font la demande
• Formation, encadrement et surveillance du travail des nouveaux secrétaires ou des stagiaires
• Gestion des relances de factures et des impayés (mail, tél)
• Gestion de la facturation client
• Mise en forme de documents à la demande de la direction
• Gérer le courrier et les e-mails : réponses aux clients
• Aide à l’organisation des réunions et des déplacements
• Maintien de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, vérification détaillée des factures clients, suivi des règlements et gestion des conflits
• Contrôle de la bonne circulation de l’information dans l’entreprise
• Application des procédures, modes opératoires et process Qualité en général (selon normes BPL et ISO 17025) : participation à l’élaboration des documents, application quotidienne des process Qualité
• Une expérience en tant que secrétaire facturation est exigée sur le poste
• Organisé(e), vous savez gérer plusieurs activités de front.
• Dynamique, esprit d’équipe et bon relationnel
• Participez à des analyses à la pointe de la technique et variées
• Intégrez une équipe passionnée de haut niveau qui vous aidera à développer vos compétences
• Evoluez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de votre équilibre vie privée / vie professionnelle
• Rémunération proposée selon profil, 50 % du Pass Navigo

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En Laboratoire • Gentilly, Val-de-Marne, France