Secrétaire (F/H/X) (H/F)

Adapei 35; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adapei 35, une association médico-sociale reconnue, recrute un Secrétaire pour un contrat d'intérim à temps partiel. Les responsabilités incluent l'accueil des usagers, la gestion des dossiers administratifs, et le suivi des factures. Idéal pour une personne ayant un Bac ou équivalent, avec des compétences en secrétariat et une expérience dans le secteur médico-social. Rejoignez-nous pour faire la différence dans la vie des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration.
• Expérience souhaitée en établissement Médico-Social.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels pack Office.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion et suivi des dossiers des usagers et des activités.
• Contribuer à la bonne gestion administrative du service.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Compétences techniques de secrétariat

Excellente maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Pack Office

OGIRYS

Description du poste

DescriptionL'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré Secrétaire (F/H/X) Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect de la confidentialité liée au poste. - Adaptabilité et disponibilité - Expérience en établissement Médico-Social souhaitée. - Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap. - Compétences techniques de secrétariat exigées. - Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes. - Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus. - Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie. - Permis B Contrat proposé : - Mission d'intérim à temps partiel à pourvoir à compter du 8 septembre 2025 jusqu'au 23 janvier 2026 - 0.80 ETP à l'IME L'Etoile (soit 28h/ semaine) et 0.10 ETP au SAVS de Vitré (soit 3h30/ semaine) - Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur Modalités de recrutement : Date limite de candidature le 27 juin 2025 Référence de l'offre : 2025-185 Secrétaire Etoile Intérim 0.9 ETP

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)