Secrétaire (F/H/X)

ADAPEI - Les Papillons blancs d’Ille-et-Vilaine; Vitré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale recherche un secrétaire pour son dispositif Enfance à Vitré. Le poste à temps partiel implique des tâches variées comme l'accueil, la saisie de données administratives, et le suivi des dossiers usagers. Le candidat devra avoir un diplôme de niveau Bac et des compétences en secrétariat, avec une expérience souhaitée en contact avec des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Diplôme Bac exigé.
• Expérience en établissement Médico-Social souhaitée.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Saisie informatique des données administratives.
• Gestion et suivi des dossiers des usagers.

Connaissances

Aisance relationnelle

Competences en secrétariat

Adaptabilité

Rigueur administrative

Formation

Bac professionnel administration ou S2SP

Outils

Pack Office

OGIRYS

Description du poste

Intérim Vitré Ref. 2025-185 Secrétaire Etoile Intérim 0.9 ETP

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

Pour le Dispositif Enfance l’Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré

Secrétaire (F/H/X)

Description du poste :

Sous l’autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez:

• L’accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires)
• La saisie informatique des données administratives
• La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données: Ogyris
• La saisie de l’activité SESSAD
• Le suivi des factures PROGIDOC
• La pré-facturation des états de présence: RESID ESMS
• Le recueil d’information, archivage et classement
• Le suivi des dossiers ressources humaines: Octime Formation
• La rédaction de courriers divers

Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service.

Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d’Accueil Temporaire (Vitré), d’un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Respect de la confidentialité liée au poste.
• Adaptabilité et disponibilité
• Expérience en établissement Médico-Social souhaitée.
• Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap.
• Compétences techniques de secrétariat exigées.
• Expérience confirmée d’accueil physique et téléphonique, de tenue d’un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes.
• Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.
• Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l’organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie.

Contrat proposé :

• Mission d’intérim à temps partiel à pourvoir à compter du 8 septembre 2025 jusqu’au 23 janvier 2026
• 80 ETP à l’IME L’Etoile (soit 28h/ semaine) et 0.10 ETP au SAVS de Vitré (soit 3h30/ semaine)
• Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :

Date limite de candidature le 27 juin 2025

Référence de l’offre: 2025-185 Secrétaire Etoile Intérim 0.9 ETP

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N° RPPS (pour les postes d'infirmier.ère)

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