Secrétaire (F/H/X)

ADAPEI - Les Papillons blancs d’Ille-et-Vilaine; Saint-Malo; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Saint-Malo recherche un(e) Secrétaire. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des plannings et de divers dossiers administratifs. Le candidat idéal a un diplôme de niveau Bac, une très bonne aisance informatique et un intérêt pour le travail avec des personnes en situation de handicap. Ce poste est un CDI à temps plein, avec un contrat démarrant dès que possible.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac exigé.
• Très bonne aisance avec l’outil informatique.
• Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le planning et les états de présence des agents.
• Participer à la gestion administrative des projets d’accompagnement.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité de collaboration

Aisance avec l’outil informatique

Capacités organisationnelles

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Office

Logiciel Ogirys

Description du poste

CDI Saint-Malo Ref. 2025-269 Secrétaire Esat Catarmor CDI 1 ETP

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

Pour l’ESAT Utopi Catarmor, à Saint-Malo et Dinard

Secrétaire (F/H/X)

Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh

Producteur de biens et de services de qualité, l’ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l’épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l’égalité et l’inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire.

L’ESAT, réparti sur 3 sites, à Saint-Malo et Dinard, gère un agrément de 233 places

Description du poste :

Sous l’autorité de l’équipe de direction et en étroite relation avec les autres secrétaires de l’établissement, l’équipe pluridisciplinaire et les services du Siège de l’association:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,
• Vous gérez le planning et les états de présence des agents avec le logiciel Octime, en lien avec les moniteurs d’atelier et l’équipe médico-sociale
• Vous participez à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des agents avec le logiciel Ogirys,
• Vous participez à la gestion administrative de leurs projets d’accompagnement, et de divers dossiers (courriers, mutuelle, chèques vacances…)
• Vous enregistrez les arrêts de travail et les déclarations d’accidents du travail,
• Vous êtes interlocuteur(trice) administrative des partenaires (MDPH, Assurance/ Sinistres, structures médico-sociales …), sous-traitants (fournitures et équipement bureautique…), familles et mandataires,
• Vous participez à la coordination administrative du site et à la communication sur le site (affichage…),
• Vous mettez en place et vous exploitez des outils de procédure selon besoin

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac exigé
• Aisance relationnelle, capacité de collaboration au sein de l’équipe pluridisciplinaire
• Très bonne aisance avec l’outil informatique (Office), la connaissance d’un logiciel de gestion des dossiers des usagers est un plus
• Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie, force de proposition
• Vous portez un intérêt pour la mission de notre établissement, la connaissance du public accueilli est un plus,

Contrat proposé :

• CDI temps plein à pourvoir dès que possible
• Horaires d’externat, travail du lundi au vendredi
• Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :

Date limite de candidature le 07/09/2025

Référence de l’offre: 2025-269 Secrétaire Esat Catarmor CDI 1 ETP

Nom (Nécessaire)

Prénom (Nécessaire)

E-mail (Nécessaire)

Téléphone (Nécessaire)

CV (Nécessaire) Types de fichiers acceptés: pdf, Taille max. des fichiers: 120 MB.

Lettre de motivation (Nécessaire) Types de fichiers acceptés: pdf, Taille max. des fichiers: 120 MB.

Déposez les fichiers ici ou

Déposez les fichiers ici ou Taille max. des fichiers: 120 MB.

N° RPPS (pour les postes d'infirmier.ère)

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